布德免费进销存管理软件简化版_使用说明.PDF

布德免费进销存管理软件 “简化版”_使用说明 来源：布德ERP www.bdERP.net 作者：老陈 2015-05-02 一、 概述 1 二、 功能模块介绍2 基础数据4  部门4  员工5  货品6  仓库7  客户8  供应商8  辅助资料9 业务处理9  初始库存 10  入库单 11  出库单 14  调拨单 17  盘点单 19  库存查询21  库存警告21  库存流水22 系统维护23  用户权限23  数据维护26  系统初始化26 一、概述 很多单位至今还在使用Excel 来打印销售出库单，还在做手工库存账。虽然市面上有很 多进销存系统可供选择，但很多系统往往由于不断演化与改进变得臃肿不堪，价格也自然是 水涨船高，那些纷繁错乱的功能大部分用不到，反而模糊了需要的功能。给人的感觉就是一 个字“繁”！如何去粗留精，价格又合理，不妨试一试《布德进销存系统》。 《布德进销存系统》主要用来集中维护“部门，员工，货品，仓库，客户，供应商”这 6 大基础数据，进而管理“采购进货，采购退回，其他入库，调拨，销售出货，销售退回， 其他出库，盘点”这8 大库存业务。同时系统会自动记录库存流水账，并可根据每一货品设 定的[库存上限]和[库存下限]产生“库存警告”报表。 首先以管理员账号bd 进入系统，设置基础资料，包括：部门、员工、货品、仓库、客 户、供应商、辅助资料。 然后，在【用户权限】模块新增系统用户并分配其对应的权限。 最后，用具有权限的用户重新进入系统，在【初始库存】模块录入每个仓库的货品期初 数量（在系统正式投入使用前需要对现有仓库进行盘点）。至此系统的初始化工作已经完毕！ 日常的进销存业务处理，包括：入库单 （采购进货，采购退回，其他入库）、出库单（销 售出货，销售退回，其他出库）、调拨单、盘点单。可以查看的报表有库存查询、库存警告、 库存流水。 二、功能模块介绍 系统默认管理员 –账户：bd 密码：admin ，用户可进入【系统设置】模块更改管理 员密码。 现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统，请先通过【初始化】模块清 空样例数据，然后据本单位的具体情况录入基础数据，进行日常的进销存业务处理。 布德ERP 的进销存部分，分为两种模式，“简化版”和 “普通版”，在系统上线之前， 通过如下进行设置，在系统正式使用后，不能再变换，因为两种模式的处理方式有差别。 “简化版”的界面如下，包含功能：初始库存，库存查询，入库单，出库单，调拨单， 盘点单，库存警告，库存流水。此使用说明 “简化版”适用。 “普通版”的界面如下，包含功能：期末库存，库存查询，采购单，采购入库单，采购 退货单，其他入库单，销售订单，销售发货单，销售退回单，其他出库单，调拨单，盘点单， 库存警告。 基础数据 部门 RS-人事行政部 RS01 江主任 RS02 伦前台 CW-财务部 CW01 谭经理 CW02 彭出纳 CW03 龙会计 CW04 王仓管 CG-采购部 CG01-孙采购 XS-销售部 XS01 王总 XS02 丁业务 XS03 罗业务 XS04 张业务 SC-生产部 SC01 孙厂长 SC02 李经理 SC03 秦普工 SC04 赵普工 SC05 杨普工 以上表格内容为【部门】、【员工】的样例数据。 员工 员工资料中的[民族]、[学历]数据来源于【辅助资料】模块设置的