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物业管理与服务--第四篇物业服务礼仪
适应性培训大纲 舒文宣 二0一二年五月 目 录 物业管理概论 物业管理法律法规 物业服务 物业服务礼仪 物业公司概况 * 第四篇 物业服务礼仪 物业服务礼仪的作用 常用物业服务礼仪 * 一、物业服务礼仪的作用 对于“职业”的基本认识,谋职就是谋生。物业管理,属于微利行业,又是劳动密集性的行业。 职业也就是“饭碗”。珍惜自己的职业。保障职业安全。 * 1、礼仪的定义 职业人,在一定的职业环境中,按照一定的程序和仪式,对他人表示尊重的职业行为规范。 职业化问题。作为物业管理行业的员工,明确自身职业的性质。 能够扮演相应的职业角色,避免角色错位 * 2、礼仪的核心 礼仪的核心问题:尊重他人 这是社会发展到一定程度的结果。我国社会、特别是现代城市的发展,人们受尊重的需求,占重要地位。 尊重体现在自尊(出发点)和尊人(基本要求)两个方面. * 马斯洛根据其重要性和时间序列将人的需要划分为七个层次 1、生理的需要 2、安全保障的需要 3、友爱与归宿的需要 4、尊重的需要 5、求知的需要 6、审美的需要 7、自我实现的需要 * 3、礼仪的作用 引人注意。由于注意力不集中,容易出现视而不见、听而不闻。要唤起注意。 让人喜悦。讲究规矩,符合社会要求,才能赢得他人的好感,使职业往来顺畅。 使人接受。在职业交往过程中,特别是日常管理中,礼仪可以缓解矛盾,转变他人态度,使对方接受某些请求。 * 4、物业服务礼仪的作用 (1)提升物业服务人员的个人素质(教养),是待人 接物的基本素质。 ------教养体现于细节,细节展示素质。 (2)有助于建立良好的人际沟通,方便服务行为 的实施。 (3)有助于维护企业、团队的形象。 -----内强素质外树形象 礼仪,体现出形式美。 礼出于俗,俗化为礼。 * 现代工作能力= 业务能力+交际能力(可持续发展能力,按规范发展人际关系) 这是“现代人的双能力” * 5、注意仪态 站姿挺拔。头正身直,气息上提,收腹提臀,重心前倾。 步姿快捷。走平行线,步幅控制,步频加快。 坐姿:端庄。双腿并拢,不交叉,不颤抖。 职业性微笑合乎标准。笑肌打开,一般露出牙齿,眼睛有笑意,能够持续一段时间。 * 6、物业服务礼仪的要求 (1)尊重为本; (2)善于表达; 表达对对方的尊重,表达要规范。 (3)形式规范---交往的规矩 表现在着装、语言、服务行为等方面。 * 着装“六忌”:杂乱、太艳、太露、透视、短小、 紧身; 物业服务中礼貌服务(文明服务)三要素: 1、接待“三声”: 来有“迎声”(主动招呼) 问有“答声”(有问必答) 去有“送声”(有始有终); 2、文明“十字”(文明“五句”): 您好(问候语)、请(请求语)、谢谢(感谢语)、 对不起(抱歉语)、再见(道别语) * 3、热情三到 眼到----注视对方; 口到----讲普通话,体现文明,方便沟通,因人而异; 意到----有表情(互动),落落大方,不卑不亢。 * 二、常用物业服务礼仪 (一)物业服务礼仪原则 强调人,重视人际关系处理,是向服务对象表示友善尊重的途径。 1、接受对方:宽以待人,不要求全责备; 三不准:不准打断别人讲话,不准轻易地补充 对方,不准随易地更正对方。 2、重视对方(欣赏):善于使用尊称,记住对方; 3、赞美对方:欣赏、肯定,要实事求是,适应对方。 * (二)常用物业服务礼仪 原则:先做人,再做事,做对事,把事情做对! 1、着装基本规范 符合身份 扬长避短 遵守惯例 区分场合 ----公务场合、社交场合、休闲场合; * 仪容仪态 制服要保持挺刮,不要有折皱; 不能挽起袖口或裤脚; 衬衫所有扣子应扣紧; 下摆要塞在里面; 内衣不可露出制服外; 制服应穿戴整齐; 不是工作需要,制服不应穿出工作范围之外; 穿深色鞋、袜(女员工着肉色袜),经常刷,保持干净 * 2、语言艺术 语言要正规:规范与标准 语言要文明 语言要礼貌 3、电话礼仪 电话形象涉及四个点: 通话内容
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