业务流程描述VISIO培训.pptVIP

流程绘制过程中如需引用流程目录中已经明确的具体业务流程，则使用“独立流程”模具 引用整个流程 “独立流程”模具内的描述格式为引用流程名称。 如下图所示： 引用流程中的几个步骤 “独立流程”模具内的描述格式为“引用流程名称（回车）+步骤xx-步骤xx”。如上图所示： 如果描述流程时引用某一独立流程的步骤少于3个，建议直接在流程图中描述。 独立流程 工作步骤 文件 连线 判定/决策 批注/文字说明 电子文档储存 页码索引 独立流程 结束流程 非电子文档储存 使用“结束流程”用于表示流程结束 “结束流程”使用注意事项： “结束流程”仅连接在“判定/决策”后。 在流程结束框内只需填写“结束”而不是“流程结束”。 “结束流程”模具必须使用默认大小，不得调整。 结束流程 工作步骤 文件 连线 判定/决策 批注/文字说明 电子文档储存 页码索引 独立流程 结束流程 非电子文档储存 非电子文档的存档使用非电子文档储存描述 非电子文档储存，连接在相关工作步骤侧面 非电子文档储存 工作步骤 文件 连线 判定/决策 批注/文字说明 电子文档储存 页码索引 独立流程 结束流程 非电子文档储存 做世界一流的机械装备及解决方案供应商 地 址：江苏省扬州市江都区黄海南路仙城工业园 联系电话：（0514传 真：（0514THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS THANKS 导读 一、VISIO使用 二、流程图描述指南及规范 新建流程图 背景页要素填写 正文标签 正文标题 正文边距设置 职能带设置与填写 正文模具使用规范 总体原则与要求 使用模板新建流程图文件，初始设置包括正文页和背景页两个页面 双击打开“流程图模板.vst”、点击“保存”按钮，即生成一个新的流程图文件 流程图文件初始设置包括正文页和背景页，见VISIO界面左下角，可以通过点击标签进行页面切换 新建流程图 使用模板新建流程图文件，初始设置包括正文页和背景页两个页面 背景页：是对流程图进行整体概述，由4个要素组成 正文页：是流程图的主体部分，横向为职能带，代表单位或职能部门并从左到右按级别进行排序；纵向表示该流程的各工作步骤，自上而下表示流程发展的时间或逻辑顺序 多个正文页时只需建立一张背景页 流程图概述 导读 一、VISIO使用 二、流程图描述指南及规范 新建流程图 背景页要素填写 正文标签 正文标题 正文边距设置 职能带设置与填写 正文模具使用规范 总体原则与要求 单位 编制人 业务主管部门 业务参与部门 编辑流程图背景页，根据规范要求进行4个要素的填写 —— 单位 表示具体业务发生的单位，统一设定为“江苏亚威机床股份有限公司”。模板中设置，请勿修改。 背景页填写过程中不得调整图片、表格、文本的大小、比例、颜色等，也不得移动图片及表格的位置 单位 编辑流程图背景页，根据规范要求进行4个要素的填写—— 编制人 业务流程的编制人，即为业务流程的所有者，进行整个流程的管理和协调，承担确定流程界限、协调流程接口、监督流程的运行效果、管理并改进流程等职责 根据业务流程影响公司目标实现的重要程度、涉及部门之间工作界面划分的复杂程度等，编制人可以确定为部门负责人、或主要负责岗位。 编制人 编辑流程图背景页，根据规范要求进行4个要素的填写——业务主管部门 为该流程的主要管理部门。此处必须使用公司正文文件中规定的部门名称，不得使用简称。业务主管部门只能是一个业务单位。 业务主管部门对负责管理的流程进行管理和协调，并且根据公司发展和业务运行对业务流程进行持续监督和改进。 业务主管部门 编辑流程图背景页，根据规范要求进行8个要素的填写——业务参与部门 业务参与部门：为参与该流程管理的部门。填写此处时必须使用公司正式文件规定的名称。 （1）如流程的业务参与部门为两个以下（含），则应按照如上要求列出具体参与单位的名称； （2）如流程的业务参与部门为两个以上，则统一列示为“相关业务部门”。 业务参与部门 导读 一、VISIO使用