计算机基础全套PPT电子课件教案- 第五章 EXCEL2000基础.pptVIP

第三章 Excel2000基础;5.1 Excel 2000简介;一、Excel 2000功能概述;二、 Excel 2000的启动和退出;四、 常用术语;5.2 工作簿与工作表;一、创建与保存工作簿;二、工作簿窗口操作;三、插入与删除工作表;5.3 工作表基本操作; 1、鼠标定位 2、键盘定位（书P195） 3、定位命令：“编辑”菜单、定位;3、输入文本 1）文本包括：英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷的字符 2）说明： 默认情况下，单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐，一个单元格中最多可输入32000个字符 如果想将数字作为文本输入，在输入数字前加前导符撇号；或者先输入等号“=”，然后在数字前后各加上双撇号 当输入的文本超过单元格宽度时，有两种情况：如果右侧单元格中没有内容，会延伸显示；否则，超出的文本隐藏 自动记忆式文本输入功能：当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时，可简化输入操作。 关闭记忆功能：工具、选项、“编辑”选项卡、“记忆式键入”复选框 选择列表（输入重复文本）：选定单元格、快捷菜单、选择列表;4、输入数字 1）数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自动在单元格右侧对齐 2）说明： 输入正数：数字前有或没有加号都可以 输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内 输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数 可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符 允许输入美圆符号 输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式 允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数 当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在;5、输入日期和时间 1）工作表中日期和时间的显示方式取决于单元格所设定的日期和时间格式。如果能识别出所键入的内容是日期和时间，则以内部的日期或时间格式处理，否则作为文本处理 2）说明： 可以用多种格式输入一个日期，显示格式取决于所设定的日期格式，如：99-10-1、99/10/1、1-Oct-99、10-1-99 当仅用两位数字输入年份时，如果输入的年份数字在00到29之间，解释为2000年到2029年；如??是在30到99之间，解释为1930年到1999年 可以用多种格式来输入一个时间，如：20：50、20：50：30、8：50PM、8：50：30PM 如果在同一个单元格中输入日期和时间，中间需要用空格分开。 日期和时间均按数字处理，其中日期被保存为一个序列数，而时间被保存为一个0与1之间的小数;6、修改数据 1）单击单元格、输入新内容、按回车键 2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改 3）选定单元格、按F2键、进行修改 4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改;选择一个矩形区域：鼠标拖动 选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动 选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift +右下角单元格 选择整行：单击工作表左侧的行号 选择整列：单击工作表上部的列号 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键 选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标 ; 1、利用菜单命令 操作：选定区域、插入、名称、定义 说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量 2、利用名称框命名 操作：选定区域、“名称”框、输入名称 说明：可以在“名称”框中修改区域名 ;1、利用鼠标拖动 移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动 复制：选定区域、Ctrl+拖动 2、利用剪贴板移动或复制 操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴 3、行与列的移动或复制 操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格” ;1、查找文本 操作：编辑、查找 2、替换文本 操作：编辑、替换 ;七、行、列的插入与删除; 对某一行或某一列求和：选定存放结果的单元格、单击“自动求和”按钮、按回车键 对某一区域进行求和：选定求和区域、单击“自动求和”按钮 ; 2、利用“填充”命令填充数据 1）填充相同内容 操作：第一个单元格中输入内容、选定填充区域、编辑、填充 2）填充一个序列 操作：第一个单元格中输入初始值、选定填充区域、编辑、填充、序列 3、填充序列的自定义 操作：工具、选项、自定义序列、新序列、确定 ;1、添加单元格批注 操作：选定单元格、