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企业内部控制配套指引讲解第11号-工程项目
企业内部控制配套指引讲解 第十一讲 字体大小:
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第十一讲 工程项目
工程项目是企业自行或者委托其他单位所进行的建造、安装活动。工程项目通常与企业发展战略密
切相关,周期较长,并涉及大额资金及物资的流转,存在较大的不确定性和风险。比如,如果工程立项
缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,很可能导致难以实现预期效益或项目
失败;如果项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,则可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格
失实及相关人员涉案;如果工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,又可能导致项目
投资失控;倘若工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,还可能导致工程质量低劣,进
度延迟或中断;最后,如果竣工验收不规范,最终把关不严,还会导致工程交付使用后存在重大隐患。
因此,企业必须制定强化对工程建设全过程的监控,制定和完善工程项目各项管理制度,明确相关
机构和岗位的职责权限,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程及控制措施,保证
工程项目的质量和进度。工程项目指引对企业进行的施工活动内部控制进行的了规范。
本指引的主要内容包括:
(一)制定工程项目控制规范的目的和依据
(二)工程项目的准确定义和内涵
(三)企业工程项目内部控制应当关注的主要风险
(四)企业工程项目内部控制中的风险管理策略
(五)主要控制环节
一、指引制定的目的和依据
指引第一条指出, “为了加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,防范
商业贿赂等舞弊行为,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。”
也就是说,制定本指引的目的在于帮助和指导企业加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进
度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为。
工程项目也称建设项目,是指国家或企业增加固定资产的一种经济活动,包括固定资产的新建、扩
建、改建、恢复和更新改造等多种形式。这些工作是保证基本建设项目正常建设、施工、竣工和投产所
不可分割、不可缺少的工作。
其基本特点是:规模大,耗用资金多;工期长,涉及面广;质量要求高,技术高度综合,工艺复
杂;制约环境因素多。工程项目的这些特点给工程项目管理带来了较大的难度,而且一旦失败,将给单
位带来巨大的损失,所以,企业必须按照国家相关法律、法规及公司相关规定,加强工程项目内部控制
与审计,防范工程项目管理中的差错与舞弊、提高资金使用效益、规范公司进行工程项目建设行为。
二、工程项目中存在的风险
企业工程项目至少应当关注下列风险:
(一)立项缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,决策不当,盲目上马,可能导致难以实现预
期效益或项目失败。
(二)项目招标暗箱操作,存在商业贿赂,可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失
实及相关人员涉案。
(三)工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,可能导致项目投资失控。
(四)工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,可能导致工程质量低劣,进度延迟
或中断。
(五)竣工验收不规范,最终把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患。
我们知道,识别风险是进行风险分析、做出风险应对策略、加强风险管理的必要前提条件。风险是
我们所熟知的概念,简单的说就是对预期结果的不确定性,可能获利也可能发生损失。而风险无处不
在,对工程项目来说,由于其一次性、长期性、投资巨大等特点,使得工程项目与风险更是息息相关。
从另一方面来看,工程项目中的立项、分析、研究、设计和计划都是基于对未来情况,如政治、经济、
社会、自然等各方面预测的基础上而进行的。但在实际实施过程中,由于这些因素都有可能因内部或外
部的干扰而发生变化,使得原定计划方案受到影响,所以也就产生了工程项目风险。
工程项目风险具有以下特点:
第一,多样性:在一个项目中有许多种类的风险存
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