上财excel在财务管理中的应用培训.ppt

Excel在财务管理中的应用培训 上海财经大学 Excel在财务管理中的应用 一、EXCEL的自定义及其灵活使用 二、EXCEL的数据分类汇总 一、EXCEL的自定义及其灵活使用知识要点 工作表的插入、重命名、隐藏 数据的复制粘贴、选择性粘贴 部分数据的隐藏 数据内容删除、单元格删除、行列删除等 数据的快速求和 文本函数，对文本类型数据的处理 一、EXCEL的自定义及其灵活使用知识要点 数据的排序 Excel的自动汇总 选定可见单元格按钮，以及对汇总数据的作用 查找与替换、单元格与数值格式设置 百分比数据的计算 图形绘制 柱形图绘制，柱形图上添加折线 饼图绘制 微调器窗体的制作 窗体对折线的控制 一、EXCEL的自定义及其灵活使用知识要点 Excel数据的打印 整张工作表的打印 选中数据的打印 特殊格式的打印（带网格线的打印、带行号和列标的打印） 打印的预览 Excel数据复制粘贴到Word文档 粘贴、选择性粘贴 粘贴链接 复制图片，粘贴图片 屏幕的复制 当前窗口的复制 二、EXCEL的数据分类汇总 利用数据透视表的汇总功能汇总销售数据 数据透视表结构的灵活性(添加字段、删除字段、修改字段、字段的旋转、字段求和与统计次数） 数据透视图的灵活性(在图中添加字段、删除字段、修改字段、字段的旋转等） 导入外部数据并汇总 利用数据透视表生成时间序列，预测销售收入 统计不同规模销量的发生次数及频率分布 计算占同列数据总和的百分比，分析客户贡献 Excel数据清单功能* 培训特点 从具体问题出发，围绕例题，使学院不仅了解Excel的函数与菜单功能，而且能够掌握运用所学函数、功能解决财务管理实践中所面临的问题的能力。 上课要求 请尽量跟上进度 如有任何问题，可以示意老师 两个人坐在相邻位置 中间休息20分钟 EXCEL的自定义及其灵活使用 Excel在财务管理中的应用培训 主要知识要点 工作表的插入、重命名、隐藏 数据的复制粘贴、选择性粘贴 部分数据的隐藏 数据内容删除、单元格删除、行列删除等 数据的快速求和 文本函数的使用，对文本类型数据的处理 主要知识要点 数据的排序 Excel的自动汇总 选定可见单元格按钮，以及对汇总数据的作用 查找与替换、单元格与数值格式设置 百分比数据的计算 图形绘制 柱形图绘制，柱形图上添加折线 微调器窗体的制作 窗体对折线的控制 主要知识要点 Excel数据的打印 整张工作表的打印 选中数据的打印 特殊格式的打印（带网格线的打印、带行号和列标的打印） 打印的预览 主要知识要点 Excel数据复制粘贴到Word文档 粘贴、选择性粘贴 粘贴链接 复制图片，粘贴图片 屏幕的复制 当前窗口的复制 例题:上海财经大学招生各省学生百分比分析 从因特网上获得数据 在Excel中加以处理 将处理结果组织成Word文档 例题:上海财经大学招生各省学生百分比分析 通过网上查询资料，制作一份2009年上海财经大学上海生源招生比例的分析报告 网上查找2009年招生数据 从财大校园网查找我校2009年招生计划 各省市招生计划 上海招生计划 财大主页-招生信息-本科生招生-招生计划 将招生数据复制粘贴到Excel文档 工作表的重命名和插入新工作表 将保存各省和上海市数据的工作表重新命名 插入新的工作表 改造各省市招生计划数数据列表格式 调整各省市招生计划数数据列表格式 文本函数的应用 统一上海生源和外地生源的“专业名称” 利用left和Find函数将外地招生计划中专业名称的“（文）”或“（理）”去掉 利用分类汇总功能获得文理科总人数 将数据复制到一张“各省招生计划总人数分类汇总”工作表 按照专业名称进行排序 按照专业名称对外地生人数进行汇总 设定分类汇总的浏览级别为第二层，选中数据区，单击选定可见单元格按钮（选择菜单：视图－工具栏－自定义－类别－编辑－选定可见单元格，拖到工具栏），单击复制，粘贴到“上海生源百分比”工作表 利用分类汇总功能获得文理科总人数 复制“上海招生计划”表中的数据至“上海生源百分比”工作表 按照“专业名称”进行排序。 计算外地生源和上海生源的百分比。 绘制图形 2009年上海财经大学各专业上海生源比例图形 制作带参考比例下限的图形 设定L2为上海生源比例参考线 在I3：I35填加一列代表上海生源比例参考线的数据。 选中图表，添加新系列，将I3:I35加为新系列 选中新系列，右击鼠标，选择图表类型，改为折线图。 制作带参考比例下限的图形 制做微调项（视图-工具栏-窗体），链接单元格指定为M２。 L2:=M2/100 制作可调面板 Excel数据的打印 Excel数据的打印 整张工作表的打印 选中数据的打印 特殊格式的打印（带网格线的打印、带行号和列标的打印） 打印的预览 编写word 文档