中国联通管理支持系统UNImss技术方案建议书二.pdf

中国联通黑龙江分公司管理支持系统技术需求分析及方案建议书 档案借阅 普通用户可以组和各种条件对电子阅览室中的文件和案卷进行查询，查看其 著录信息，但如果要查看正文和附件，则必须提交借阅单，经管理员批准后才能 够使用。 在用户要查看档案全文的时候，系统自动提示用户填写借阅单，让用户手工 填写、借阅目的、预计归还时间。系统根据用户借阅电子档案和实物档案而在处 理手段上有所不同。 档案借阅的电子表单和流程应基于企业级工作流引擎进行设计实现。 档案检索 属性检索：基于各种组合条件对文件和案卷进行著录属性的检索，常用的查 询条件可以保存下来，下次查询用户不再需要重复输入查询条件 全文检索：对档案的正文和附件中的文字进行检索，支持全文检索的文件格 式包括： 各种 Office 文档、文本文件、HTML 文件。 应支持上述两种查询方式的同时并行工作。 档案统计 在档案管理平台中应提供符合国家档案管理法规和管理标准的通用档案统 计报表，另可根据黑龙江联通档案管理的个性化需求提供更为广泛的档案管理报 表。 报表应提供多级化的权限保证，以树状结构 （类似于磁盘目录结构）目录的 方式进行排列，基于HTML 进行数据和图表的展示。 文档管理文档管理 文档管理文档管理 文档管理的职责就是面向于个人、部室、乃至企业内部，有效地组织和规划 文档，使文档的获得、归类、查找和提取更容易。在办公自动化中工作人员所接 触大量信息来自于文档，通常文档信息的增加和访问是以指数形式增长的。每天 都有高价值的内容通过企业网络在有交叉联系的小组间产生，对于工作中涉及的 文档资料信息进行有效组织与管理变得越来越重要。 所以说，建立一个实用、 高效、方便的企业文档管理系统，对于提高工作人员的文档管理水平，提高工作 效率具有重大的实际意义。 第 101 页 共 399 页 中国联通黑龙江分公司管理支持系统技术需求分析及方案建议书 无疑，企业级文档管理系统的建设具有重大意义，但也是一项技术与工程实 现上相对复杂的系统工程，其中包含了多方面、多层次的工作，例如：作为企业 关键的应用系统如何与企业内联网的基础设施相连接、文档管理体系的规划、文 档管理服务器设立、与其他应用系统的集成、用户界面的配置以及培训等等。我 们认为，选择合适的文档管理产品、以及预先进行尽可能细致周到的系统规划是 整个系统得以成功建立和顺利运行的关键 那么我们建立一个 Domino.Doc 文件服务器，实现文件存储、检索、分类等 功能，具体需要以下功能 （详细功能介绍见本文3.8 相关采用技术 （产品）说明 中 3.8.2 章节 Lotus .Doc ）： 文档存储。在整个企业范围内管理所有类型的文档。使能够更迅速 地找到最新的信息，为决策提供支持，减少重复劳动。 多媒体文件的存储。支持文字、声音、图象、视频等数据。 控制生命周期。能够管理各种文档--从电子表格到音视频文件--的多 个版本，可以有效管理文档的整个生命周期，包括拟稿、评阅、审批、发布 和归档等。 多中浏览方式。能够利用 Web 浏览器或 Notes 客户端在网上进行文 档的协同工作，也能够通过Microsoft Office 和其它应用程序，甚至Windows 资源管理器等桌面应用直接访问文档。 权限控制。对文档的权限必须进行控制，可以随意进行授权。 全文检索。提供全文检索功能，方便信息检索。 网上教育网上教育 网上教育网上教育 网络远程培训是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育方式，是构 筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。网络远程培训就是利用现代网络 手段和信息技术，以多媒体、交互式为特征，远距离、快速度、高质量地传送教 学声像、图文和数据，从而实现企业培训目的一种新型的教学模式。Lotus Lear