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南京邮电大学 网上预约报账系统操作指南 （2017 版） 财务处 2017 年5 月 目录 预约报账前必读 1 一、系统登陆 2 二、项目网上授权 2 （一）项目网上授权含义 2 （二）项目网上授权操作步骤 3 三、网上预约报账介绍 5 （一）网上报销管理 5 （二）报销信息维护 5 （三）酬金信息维护 6 四、酬金申报 9 五、日常报销业务 13 六、国内差旅费业务 17 七、暂借款业务 19 八、还款业务 21 九、报销单查询 21 预约报账前必读 1、本指南用于指导网上预约系统的操作方法，包括酬金申报、日常 报销业务、差旅费业务、暂借款业务及信息维护。 2、在进行网上预约业务操作时，请使用谷歌浏览器或IE11 版本的浏 览器，当系统仍然长时间“正在加载中”时，请清除浏览器历史记录 后重新登录。 3、进行网上预约业务操作的人员，应为项目负责人或者被授权为“经 办人”或者“管理员”角色的人员。 4 、网上预约业务只是改变了单据传递方式，并不改变原有的业务审 批签字手续。 5、为避免占用项目经费额度，财务处将对超过预约日期 1 个月仍未 送达纸质报销单据至财务处的预约单进行系统退回。经办人也可自行 在系统中撤销。 6、具体报销业务的审核，以南京邮电大学相关财务规章制度为依据， 由财务审核人员按实际情况审核办理。 1 一、系统登陆 登录学校智慧校园后，点击“财务”，进入财务处综合信息门户网站 二、项目网上授权 （一）项目网上授权含义 只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报，项目负责人自动拥有网 上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，应对其进行项目网上 授权。 根据权限不同，授权角色分为管理员、经办人，其与项目负责人的权限区别如下： 各角色权限一览表 权限 网约 查看项 授权管 授权经 查看往 查看项目预 查看项目预 角色 报账 目余额 理员 办人 来情况 算执行情况 算冻结情况 项目负责人        管理员       经办人   注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不 改变项目负责人对该项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项 目的签字审批权，必须以书面授权到财务处备案。 2 （二）项目网上授权操作步骤 1.登陆到财务综合信息门户网站后，点击“项目网上授权”（以授权经办人为例）。 2.在当前有效授权列表中，根据所拥有的项目的身份类型进行相应的授权操作。 【授权管理员】：授权校内其他教职工或学生（仅限研究生）管理本项目的权力，每个项目 只能授权一位管理员。管理员仍在项目授权模块进行项目经费查询。 【授权无限额经办人】：授权校内其他教职工或学生（仅限研究生）使用本项目进行网上预 约申报的权力，经办人不具有查询经费权限，每个项目可授权多位经办人。 【设置优先级】：可设置列表中项目是否显示以及项目的显示顺序，如可将经常用的项目设 置最高优先级等。 3 3.选中要进行授权的项目，点击页面下方的“授权无限额经办人” 注意：只有身份类型为 “管理员”