大学计算机基础 Excel简介.ppt

（3) 选择图表数据源。在“数据区”选项卡的“数据区域”编辑框中输入图表数据源的单元格格区域，或直接由鼠标在工作表中选取数据区域“＄B＄2：＄D＄4”，选择“系列产生在”选项为“列”。再打开如图所示的“系列”选项卡，通过“添加”按钮将冰箱、彩电、洗衣机添加进添加“系列”小窗口、然后再按“下一步”按钮，屏幕显示 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 公式中对单元格或区域的引用，可以输入单元格地址，或用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格，如“=(C2+D2+E2)／3”表示将C2、D2、E2 三个单元格中的数值求和并除以3，把结果放入当前单元格中。 输入公式的步骤如下： （1） 选定要输入公式的单元格； （2） 在单元格中或编辑栏中输入“＝”； （3） 输入公式，确认。 举例说明公式的使用方法： 如图所示商品销售表，求每种商品的月平均销售额，最简便的方法就是设置一个公式，即E列＝（B列+C列﹢D列）/3。 设置公式的步骤如下： （1）选定单元格E2； （2）输入公式“＝(B2+C2+D2)／3”，确认； （3） 将鼠标放在E2填充柄上，按住鼠标左键向下拖动扫过有销售额的区域，可得到每种商品的月平均销售额。 2. 单元格地址及引用 单元格地址：每个单元格都有一个固定的地址，一般通过指定其坐标来实现。如在一个工作表中，B6指定的单元格就是第“6”行与第“B”列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址；一个单元格的绝对位置只需在行、列号前加上符号“$”，例如：“$B$6”。 为了区分不同工作表中的单元格，要在地址前加工作表的名称，有时不同工作簿文件中的单元格之间要建立连接公式，前面还需要加上工作簿的名称，例如：“[Book2]Sheet2！B6”指定的就是“Book2”工作簿文件中的“Sheet2”工作表中的“B6”单元格。 单元格引用：“引用”是对一个或一组单元格进行标识，告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格中的数值。同样，可以对工作簿的其它工作表中的单元格进行引用，甚至其它工作簿或其它应用程序中的数据进行引用。单元格的引用可分为相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用；对其它工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 （1） 相对地址引用 相对地址引用是当公式被复制或移动时根据移动的位置自动调节公式中引用的单元格地址。 如：单元格A1为“20”，B1为“40”，A2为“15”，B2为“30”，在C1中输入公式“＝A1+B1”。首先单击单元格C1， 复制；然后单击单元格C2， 粘贴，将公式粘贴过来。 结果：C2中值变为45，编辑栏中显示公式为“=A2+B2”，其原因就是相对地址在起作用，公式从C1复制到C2，列未变，行数增加1。所以公式中引用的单元格也增加行数，由A1、B1变为A2、B2。如果将公式由C1复制到D2，则行列各增加了1个单位，此时公式将变为：“＝B2+C2”。 （2） 绝对地址引用 在行号、列号前均加上“$”符号，则表示绝对地址引用。公式复制时，被绝对引用的单元格不随公式位置变化而改变。 如：前例C1公式改为“＝$A$1+$B$1”，再将公式复制到C2。 结果：C2的值仍为60，公式也仍为“＝$A$l十$B$1”。 （3） 混合地址引用 混合地址引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$Al或A$1。当公式单元因为复制或插入而引起行、列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。 （4） 外部引用 　　如果引用不同工作簿中的单元格，前面还需要加上工作簿的名称和工作表名称。 工作簿名称用 [ ] 括住，在工作表名与单元格引用之间用感叹号分开。 3. 函数 函数，可以进行数学、文本、逻辑等计算工作，加快数据的录入和计算速度。 函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，参数3，…） 要使用函数，可以通过“插入”菜单的“函数”命令；也可单击编辑栏中的“fx”按钮。 （1） 求和函数SUM（） 函数格式：SUM(number1，number2，…) number1，number2，…是要求和的参数，可以是常数、单元格