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第五章 行政公文写作【行政管理教案】.ppt
(2)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。 (3)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。 (4)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。 3、类型 请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。 (1)事项性请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 (2)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。 4、写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (1)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (2)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 A. 原由。原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 B. 事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。 C. 结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。 要求 5、要求 (1)一文一事。一份请示只能写一件事,如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。? (2)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 (3)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人?。 (4)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。 例文示范 关于1992年在全国范围内 开展国有资产产权登记工作的请示 国务院: 根据《国务院关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神,我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》,要求各地、各部门结合实际情况组织试点。目前已有18个省、自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。从试点情况看,开展产权登记,对加强国有资产管理,防止国有资产流失,推动企业所有权和经营权适当分离的改革,都起到了积极作用。鉴于以上情况,我们建议,1992年可在全国范围内开展产权登记工作。为此,提出以下意见: 一、提高认识,加强领导。进行产权登记,是保卫国有资产的重要措施,是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记,是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。开展产权登记工作,对加强企业和单位的产权管理,深化经济体制改革将起到积极的重要作用。 …… 以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 国家国有资产管理局 财政部 国家工商行政管理局 一九九二年一月二十七日 五、其他 1、通知 ?结构:标题+主送机关+正文+成文日期 ?类型:知照性通知;会议通知;事项性通知。 ?会议通知的主要写法:要以极其简短的文字,写明会议名称、目的、内容(保密性会议不列)时间、地点、出席对象以及出席人员的要求等。 2、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 ?-种类:表扬通报、批评通报、情况通报。 ?-特点:教育性。内容的具体性、真实?性。较强的时效性。 ?-格式写法:标题+正文+落款+成文日期 [例文] 表彰通报 市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全
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