企业会议纪要标准规范格式2013-001.doc

会 议 纪 要 ﹝2013﹞001号 会议时间：2013年12月16日8:30-11:00 会议地点：公司会议室 主 持 人：代威 参会人员：陶瑞生、陶筱莉、戴喜、戴冠具等。 记 录 人：戴喜 会议议题：商定公司产品的质量标准及人员工作责任制 会议内容： 例会： 时间：每周一上午9:30—10:00. 参加部门：总经理，财务科，销售科，技术科,金工车间。 参加人员：以上部门负责人员。 参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。 二、公司生产的产品技术要求 质量是企业的生命，一定要把严质量关。 工作内容： 产品执行最新国标和行业标准，严格执行企业标准。 产品的受控件严格按照受控表执行，比如变压器、继电器、穿线端子等。 隔爆产品的本安火花值U0、I0，L、l、隔爆间隙严格按照常州中心的实验值生产。 变压器下面要垫橡胶垫，电子线路板要涂两遍三防漆。 保险管要浇封。 三、生产许可证的办理 1、生产许可证的办理：由陶筱莉负责，预计完成时间： 主要找市监督局的孙克典。 四、公司申报科技型企业 1、公司申报科技型企业由戴喜暂时负责 五、公司彩页、说明书的制作 1、公司彩页、出厂检验报告、说明书由戴喜负责，预计完成时间：本月20前 六、公司生产资料电子版源文件的整理、保管 1、公司生产资料的电子版的源文件由陶筱莉负责整理、校对，之后移交最终正确版本的源文件给代威保管 2、需整理的文件清单如下 文件名称 文件类别 KHP289-Z CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 程序 工艺文件 KXB127 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 KXH127 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 GQQ5 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 GWD42 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 GSC600 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 4个无源传感器 CAD机械图 电子版电路图，pcb图 焊接制作工艺图 原理阐述 工艺文件 七、公司管理资料电子版源文件的整理、保管 1、公司管理资料的电子版的源文件由陶筱莉负责整理、校对，之后移交最终正确版本的源文件给代威保管。 2、需整理的文件清单如下 文件名称 与安标相关的资料 员工培训资料 质量手册 八、公司各部门的沟通问题，出厂管理 1、公司各部门的沟通问题，保证供货的及时性，设定产品库存预警值，合理安排忙、淡季生产。 2、公司产品的出厂记录，出厂编号，可追溯性，具体戴喜负责制定条文。 九、公司要增加的仪器仪表及仪表管理 1、刀口尺，角度尺，0.5级的电流表，送检 2、送检仪器仪表最好不要带出公司，以免损坏或监督检查时找不到 十、公司销售管理 1、销售用公章要用编号，且不重号 2、销售的区域保护、奖励，对新开市场的奖励 2013年12月16日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门