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前期物业管理服务质量标准规范(附件5)
附件五:
前期物业管理服务质量标准
一、基本要求
1、物业服务企业应具有三级(不含暂定三级)以上物业管理资质。
2、按规定签定“前期物业服务合同”或“物业服务合同”(以下简称“合同”),公示服务标准、收费标准。
3、物业服务企业应当建立健全质量管理、财务管理、档案管理等制度,承接项目有完善的物业管理服务方案。
4、物业服务从业人员人均服务建筑面积,多层项目在3000平方米以下、高层项目在2000平方米以下。
5、承接项目时,共用部位、共用设施设备,手续齐全。行为规范,服务主动、热情每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。物业服务资金的收支情况1、对房屋共用部位进行日常管理和维护,检记录和保养记录齐全。
2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会提出报告与建议,根据业主大会决定,组织维修。
每日巡查1次物业管理区域单元门、楼梯通道以及其共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维护。
按照装饰装修(临时)要求,每日巡查1次装修施工现场,危及房屋结构安全影响房屋外观拆改共用管线等损害公共利益及时并报告业主委员会和有关主管部门。设施设备标齐全、规范,责任人明确设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
消防通道畅通。
需要维修或者更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,业主大会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
有专业人员实施绿化养护管理。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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