后勤部部长岗位标准规范和职务说明书.docVIP

（综合办）行政后勤助理岗位标准和职务说明书 1.0适用范围 1.1 在总（付）经理的直接领导下开展工作. 2.0主要职责 2.1 负责拟定后勤部的管理目标与工作计划； 负责人事、行政、总务管理制度,作业流程的制定； 负责检查督导公司各项规章制度的执行； 负责后勤部员工的日常工作管理、培训与考核； 负责依照各部门工作目标,作好人力资源规划与实施； 负责人员入职、晋升、调动、调薪、离职、考勤、文档的审核； 负责员工宿舍、饭堂、厂区环境卫生和治安工作的管理； 负责推行督导、检查厂区的”5S”执行情况； 组织、策划公司的文体活动； 督促各部门工作计划的编制，工作总结的落实； 绝对从公司利益出发，做好与其它部门的协调配合工作； 负责协助公司处理人事、行政对外事务; 以身作则，积极维护公司的利益； 机电设备管理执行制度落实及机电设备管理使用保养制度制定实施。 不泄露公司的一切商业秘密，彻底履行工作职责，不推卸责任； 完成总（付）经理临时安排的其他事务; 3.0工作职权 有权对部门管理制度提出制订和修订; 有权对部门的相关管理人员进行考核培训、选择; 有权对公司管理体制及规定提出修正意见; 有权制定本部门的工作目标和标准; 有权对违反公司管理制度的员工、干部进行处理; 有权检查员工的人事资料,了解工作情况; 有权对符合条件的员工办理转正、晋级、提薪奖励手续； 有权对员工宿舍、饭堂、保安、环卫工作进行检查监督； 有权具体指导本部门员工工作; 有权对员工实行培训教育; 有权对企业发展规划、人力资源策划提出建议; 有权对机电设备更新、改造、购置提出建议及监督实施； 4.0职位工作说明 负责员工的招聘和解聘. 负责人力资源的开发、调动. 负责5S的管理推行. 负责拟定本部门管理目标、计划. 负责制定和执行各种人事行政制度. 负责本公司的员工考核工作. 负责在职干部员工和新进员工的培训工作. 负责公司员工劳动合同、社会保险的办理. 负责公司安全保卫工作的管理、规范. 5.0 职位工作标准 5.1 广泛宣传“5S”管理模式的知识、设定近期目标和远期目标; 5.2 制定部门可实现的可测量的管理目标与具备可操作性的工作计划: 5.3 不断完善公司各项管理制度,使制度规范化,体系化; 5.4 严格、公正、公平执行各项管理制度，做到有落实、有监督，有检查，有反馈； 5.5 合理分配本部门工作任务,协调工作关系,通过考核有效激发员工工作积极性; 依照公司发展趋势与人力资源整体规划,逐步实现定岗定位; 依照人事管理制度,逐步推行人事政策,规范化管理; 通过健全制度,逐步规范员工行为,规范员工宿舍、饭堂、环境卫生与治安； 协调、监督落实生产现场的定量管理，“5S”管理，“TPM”设备保全等； 通过组织实施集体文体活动，建设企业文化，增强凝聚力与员工归属感； 控制人力资源成本，针对目前企业特点，尽量实行一人多岗制； 协调各部门之间的工作关系，为公司整体运作创造和谐的工作气氛； 对外宣传、树立公司良好的形象,增强公司知名度与美誉度; 积极主动,及时完成上级临时交待的工作任务。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述