小企业员工费用报销标准规范.docx

个人费用报销标准2012年9月个人费用报销需填写相关表格，经各自部门经理审核批准后，再交由财务报销。报销需提供正规税务发票，有抬头的发票抬头必须填上“北京xxxxxxx有限公司”。日常费用一）市内交通费员工办公无特殊情况要求乘坐公共交通，按公共交通费用报销；特殊情况需要打出租车的，向部门经理请示批准后方可打出租车。二）手机通讯费请尽量选择座机和电信推出的手机套餐，节省话费；总经理报销限额500元/月，技术经理和销售人员限额200元/月，开发小组长和财务行政人员限额100元/月。三）业务招待费各部门经理和销售人员可报销业务招待费；业务招待费报销需填上具体时间、原因和被招待人的姓名。原则上总经理报销限额1000元/月，部门经理限额500元/月。销售人员发生业务招待费前需向部门经理请示批准后方可招待，原则上不超过200元/次，且总额不超过500元/月。四）其他小额日常费用1、如有其他偶然性的小额日常费用，请向部门经理请示批准后执行。二、差旅费用出差人员出差前必须详细填写《出差申请单》，经部门经理批准后方能出行。出差人员必须在出差结束后5个工作日或一周内办理出差报销手续，《差旅费用报销单》内容必须与《出差申请单》相符，同时附上《出差报告》交部门经理审批。往返路费往返路费包括北京市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用，按实际发生额实报实销。员工长途出差原则上乘坐直达火车，时间合适的话，能乘坐一般列车，就不安排动车组；乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的，或连续乘车时间超过10小时的，可购卧铺。特殊情况需乘坐飞机的，请在出差申请中注明，交部门经理审批。住所到车站、机场的交通费如果无特殊情况请尽量乘坐公共交通；出发早于上午8:00或到达时间晚于晚上21:00的，允许打出租车。出差地市内交通费出差人员从车站、机场到宾馆发生的交通费按实际发生额报销；在出差地发生的出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用，按限额报销。限额标准：一类地区35元/天，二类地区25元/天，三类地区20元/天。住宿费请尽量选择经济型酒店；多人一同出差，尽量安排标准间和多人间。住宿费限额标准：一类地区200元/天，二类地区180元/天，三类地区150元/天。五）出差补助（含伙食及通信补助）1、补助标准：一类地区???元/天，二三类地区???元/天。注：一类地区：北京、上海、广州、深圳二类地区：其他直辖市和省会城市、大连、青岛、苏州、宁波、厦门三类地区：一二类地区以外的区域自2012年9月11日起，凡出差员工，尽量使用信用卡（X行信用卡最佳）刷卡消费，减少预借款现金，能用信用卡则不使用现金，事后凭发票报销。特此通知。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。