初级电算化会计电算化的基本要求.docVIP

《初级电算化》：会计电算化基本要求(1)第一节　会计电算化法规制度 　　【学习目的与要求】 　　要求了解与会计电算化相关的法规制度 　　1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。 　　1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 　　【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。 　　A.最高 B.较高 C.最低 D.较低 　　正确答案：C 　　解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求 　　【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。 　　A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》 　　C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化工作规范》 　　正确答案：D 　　解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。 　　【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。 　　A.《会计电算化管理办法》 B.《中国财务软件数据接口标准》 　　C.国家统一的会计制度 D.《会计电算化工作规范》 　　正确答案：D 　　解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》 第二节　会计核算软件的基本要求 　　【学习目的与要求】 　　要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求 　　根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 　　2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 　　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 　　4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 　　8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 　　9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 　　【例题3-4】单选题：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为( )。 　　A.简单 B.符合国家统一的会计制度 C.功能强大 D.够用 　　正确答案：B 　　解析：财政部对会计核算单位会计软件的基本要求为符合国家统一的会计制度。 　　【例题3-5】单选题：符合国家统一的会计制度要求，是对一个会计软件提出的( )要求。 　　A.最高 B.一般 C.全部 D.最低 　　正确答案：D 　　解析：会计核算软件最基本的要求为符合国家统一的会计制度规定。 第三节　会计数据输入功能的基本要求 　　【学习目的与要求】 　　通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求 　　数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。 　　一、会计核算软件应当具备的初始化功能 　　1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。 　　3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。 　　5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。 　　6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 　　7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。 　　二、会计核算软件的数据输入形式 　　会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。 　　此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。如账务处理模块中的累计折旧数据从固定资产核算模块中获取。 　　三、对输入记账凭证功能的有关要求 　　1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额