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学生团体联合会2012年精品月 之高校交流日 策 划 书 活动目的及背景 在华侨大学不断开放，不断创新，不断前进的高速发展期。为解放思想，加强华侨大学的文化建设，加强与先进院校的合作及交流，提高华侨大学在高校间的影响力。学生团体联合会特策划此次高校交流活动。 活动时间：2012.4 活动主题：解放思想 汇聚智慧 活动内容： 导引高校交流人员尽享华侨大学的体验之旅 与交流人员互相交换礼物 交流人员与学生团体联合会及各部门负责人进行会议交流 组织交流人员进行素质拓展活动 与交流人员进行合影留念（暨活动闭幕式） 活动前期 高校交流日的校外及校内宣传 校内宣传： 通过校报及校电视台进行校内媒体宣传。 制作专题海报进行宣传 制作宣传页，摆设特定的摊位进行定点宣传，发放活动中用来盖章的羊皮卷轴。 网络宣传：网页、贴吧、论坛、人人及微博进行随时的更新宣传。 如可能的话，在校车上喷或贴宣传海报，可扩大影响；及学校电瓶车上贴宣传海报。 校外宣传 在能力范围内，尽可能在校外媒体得到关注 与兄弟院校进行联系 与联通、移动公司联系，进行短信宣传，给学校（包括周边学校）的手机号段发宣传短信，以扩大活动影响。 前期准备 准备活动前期的物资。 人力的安排：联系学校导游协会，由导游协会安排人员负责交流人员的游园活动。 请高校交流团队代表根据各自高校情况，拟出希望在交流会上讨论的问题，以便在交流会上解决，更好的共同发展。 请各高校自强社准备社旗。 活动具体流程及注意事项 一、迎接 迎接各校代表时间：8：30到9：20； 地点：华侨大学正大门 通知各校代表于8：40前抵达我校。 2、迎接任务小组成员会议分成N组，每组迎接相应的一个学校，任务要明确。 3、迎接人员必须在8：10前到达校门处等候，并佩戴协会工作人员挂牌，以便外校与会人员能分辨。 4、在外校与会人员到达后，迎接人愿与该校代表队负责人表示欢迎，并确定该校与会人员人数及名单。 在某校人员到齐后，迎接人员带领大家进行游园，在行程中工作人员边走边对沿路的校园风景加以介绍，让与会人员对我校有更深刻的认识。 由于各校到达时间可能不同以及人员较多，一校到达后，工作人员即可带往会场，不用等待其它高校。 游园 路线：校门口——承露泉——嘉庚纪念堂——陈影鹤游泳馆——篮球馆——秋中湖——廖承志广场（侨总图书馆）——祖航楼（进行交流会）——西苑餐厅——七号篮球场（或素质拓展基地，或华大附中操场） 内容： ①、由导游给交流人员进行介绍，简单明了的将路线经过之处的景点展现给交流人员。 ②、由学团联安排游园记录人员，对路线景点及交流人员进行拍照记录。 ③、在校门口进行拍照，按照游园路线进行参观讲解。在路过主要景点时进行简单明了的讲解，主要介绍建筑的寓意及校友的故事。 会议交流 会议地点：祖航楼教室 会议流程：游园到达祖航楼 会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。 所有与会人员需在10:00前入场。对于与会的社团成员要求至少提前二十分钟抵达会议中心。 参与会场布置的工作人员需要在八点半前到达会场，在外校与会人员到达前必须布置好会场。 若有其它高校提前到达，会场工作人员需要热情接待，并提供休息处以供他们等待会议开始；在等待期间可与他们轻松交谈，帮助他们尽快的适应新的环境。 会场的后勤保障要做到位，当任何人员需要帮助时，工作人员都要尽心帮助。 会议期间要展示的PPT以及视屏资料等在会议开始前，拷入电脑。 会议交流 1、主持人宣布大会开始； 2、主持人介绍本次大会来宾及媒体； 3、主持人提出大会主题，介绍相关事宜； 4、华侨大学学生团体联合会负责人致辞； 5、主持人宣布会议第一阶段的交流活动正式开始； 6、各自交流团体负责人介绍基本情况和特色活动； 7、主持人宣布第一阶段的交流活动结束，开始第二阶段的自由交流活动； 8、各高校交流与会者自由讨论、交流； 9、主持人宣布第二阶段结束 11、由支持人公布高校交流会宣言，对交流会总结，并对下一届高校交流表示热烈祝福； 12、各高校自强社代表签名合影留念，主持人宣布交流会结束。 （五）离场 1、来宾离场。 2、全体与会人员秩序离场。 3、由后勤负责人组织人员带领与会人员前往就餐处就餐。 4、会场布置工作人员在会议结束后，清理会场，查看会场设施如有遗失或缺损应立即上报,并说明遗失或缺损的数量。 （六）中午自由活动 1、中午自由活动阶段工作人员提醒外校与会人员在校自由活动期间注意安全，在校游玩需本校人员陪同。 2、社团提供休息室休息。 与会代表自由活动结束后，准时于13：30抵达素质拓展大本营。 素质拓展 地点：七号篮球场（或拓展基地，或附中田径场）