康师傅百货商场制度汇编之商户进撤场装修管理及验收.doc

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康师傅百货商场制度汇编之商户进撤场装修管理及验收

A00 PAGE 1/ NUMPAGES 20页次/总页数修改次第 A 00 PAGE 1/ NUMPAGES 20 页次/总页数 修改次第 版 本 号 供应商进(撤)场及验收管理规范 编号: JJGWGC-YY-010 商户进(撤)场装修管理及流程 受控状态:_____________ 发放编号:____________ 生效日期:____________ 版本/修改次第 更改页次/章节 编 制 审 核 批 准 生效日期 A/00 商户进(撤)场及验收管理规范 目的 为了规范商户进场装修管理、验收流程、撤场的管理及营运管理人员的工作程序,达到提高工作效率的目的,特制定本规范。 适用范围 适用于店面所有专柜的进(撤)场及验收。 定义 开业标准:按装修图纸内容完成所有的装修施工,货品陈列及专柜卫生能达到售卖的要求。 撤场:合同到期正常终止、商户提出撤场申请或因违反合同约定,广场要求其撤柜等,按公司正常流程办理撤场手续,并终止商户在广场的经营行为。 逃场:商户违反合同约定,未按正常流程办理撤柜手续,自行终止在广场的经营行为。 职责 营运部负责商户进场装修手续的办理、现场装修进度及装修效果进行管 理;负责撤离现场全过程的监控与管理工作、逃场后的相关工作;负责组织专柜装修验收,并对专柜装修效果、装修工艺方面进行验收; 招商部负责商户装修标准、装修效果的谈判、装修图纸的审批以及装修费 用的催缴。 物业部负责装修材料、工程质量及装修全程的监管和控制;负责对物业专业 标准、交铺内容、装修材料标准等方面进行验收; 财务部负责收缴相关费用。 进场装修管理 5.1. 装修图纸的制作。 5.1.1. 招商人员与已签约的商户及施工方讲解专柜装修规定与要求、专柜装修效果、装修材质、装修费用收取标准、进场装修时间和装修期限等事宜。 5.1.2 同时在商户交完合同保证金后,向商户提供专柜平面图、局部区域规划平面图、《商户 5.1.1.3 然后在商户提供的专柜平面图中须注明专柜内消防栓、收银台等特殊设施的位置;局部区域规划平面图中须注明该专柜周围四个专柜的规划。商户须在三个工作日内根据专柜平面图和区域规划平面图制作装修图纸,报招商人员进行审批。 5.2 装修图纸的审批 5.2.1 商户提报的装修图纸包括(a)平面布置图(如需电话、电视专柜应标明准确点位)(b)效果图(含门楣及店标)、(c)电路图(布线图、电器系统图),标明使用器材功率、数量及总电量(d)装修剖面图(标明装修货柜等的高度与宽度)(e)装修材料及工艺材质的说明(消防检验报告)(f)其他图纸(天花图、空调排风图、材料说明等)。其中前五项图纸必须提报,独立项目专柜还需提报第(f)项。 5. 2.2 招商人员在接到图纸的一个工作日内完成对装修图纸中装修效果、装修尺寸、平面布局、装修材质的选择、灯光效果和与周围专柜协调效果的初审。若商户所提供图纸不符合广场规定的装修要求,则令其在一个工作日内修改,重新提报。 5.2.3 招商人员将初审合格的装修图纸报与招商经理审批。 5.2.4 招商人员于商户装修日前七日将审批通过的图纸、《商户入场装修审批表》、《进场通知单》一并转营运部,营运部长在一个工作日内审批后转店总。 5.2.5 店总签署意见后,将装修图纸、《商户入场装修审批表》、《专柜进场通知单》下发营运部。由营运部全面负责专柜进场装修工作。 5.2.6 营运部在接到装修图纸、《商户入场装修审批表》、《进场通知单》后立即转至物业部,物业部负责对装修图纸中的电路图、电器原理、天花图、消防安全、施工材料及其他装修工程方面的进行审批。物业部在接到图纸两个工作日内完成审批,将审批完装修图纸转至营运部。审批不合格的装修图纸由营运部联系商户按物业部要求重新制作图纸,三个工作日内重新按照图纸审批流程提报审批。 5.2.7 营运部在装修图纸审批合格后的一个工作日内填写《商户入场装修审批表》(详见附录C),并与商户确定是否增加或减少用电量,如有需要,填写《增加(减少)用电量申请表》(营运部、物业部各保存一联,)报物业部审批。 5.2.8 营运部管理人员带领商户到财务部交纳装修管理费等专柜进场装修费用,确定入场装修日期与装修期限,并再次强调营业时间现场施工管理的相关规定。 5.2.9 如有特殊情况需改变收费标准、装修期限等,商户须向营运部提供书面申请。由营运部依次上报审批同意后方可执行。 5.3 商户进场装修手续的办理 5.3.1 营运部根据《商户入场装修审批表

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