快合电子物流仓储管理系统方案书文档在线提供.doc

PAGE PAGE 1 贵州博思科技发展有限公司 TEL：0851-5805583 FAX：0851-5805683 快合电子物流仓储管理系统方案书 一、公司概况： 本公司专注电子商务并携手淘宝店铺与独立商城等商户的合作物流商，是集合仓储与快递公司为一体的第三方物流，公司从事服务仓储管理，分拣包装，配送管理，售后信息处理等一系列运作管理，并设有专业快捷安全的物流配送队伍，与EMS、圆通、中通、申通、韵达等知名国际快递公司建立着良好的合作关系。 软件功能模块介绍 计划管理：主要包括从物资需用计划申请—计划审批—计划整理—采购计划生成—计划执行的整个过程，可与相关的库存管理、合同管理、预算控制等系统相关联。系统提供的计划汇总功能，与库存管理、采购管理、合同管理等建立无缝连接关系。 采购管理：主要分为日常采购、供应商管理。为用户提供了完善的采购管理机制核心功能是建立企业进行日常物资采购交易的平台。远方采购系统提供比价选择、网上竞投、竞争性谈判、自行采购、定向采购多种交易方式。 合同管理：管理采购合同、工程合同等种类的合同。提供合同原件的电子文档存储和管理、合同分包管理、工程合同进度控制；合同执行调整等合同辅助功能；并与应付管理建立对应关系。主要功能点包括：合同录入、合同审批：、合同调整、合同执行、终止、合同执行控制、合同归档。 库存管理：包括正式出入库业务、库存调拨业务、材料直送业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询等。主要业务管理功能，包括物资出入库、库间调拨、物资直送、仓库盘点、期未处理以及常用物资报表制作等业务。主要功能点包括：基础数据设置、账龄预警量控制、工作流转控制、出入库业务、库间调拨业务、物资调账、物资直送业务、盘点处理、条码管理、自动生成财务凭证、库存查询统计等。 应付管理：根据与某供应商采购单据生成与供应商的应付款，反映各业务往来单位的应付及已付情况。并对已付的资金进行分析，根据指定标准直观反映应付资金的安全性。它以发票、各种采购单、应付票据等原始单据为依据，记录采购业务及其它业务所形成的应付款项，并根据承兑日期，生成相应的付款单，按合同要求进行付款。 经营分析体系：系统支持用户自定义各种物资及其他业务报表，建立任意分析指标体系，针对企业所关心的问题，形成分析项目，得到分析结果，系统为用户预设多种常用分析方法，常用物资及企业管理表格、报告模板，多种图形分析方法。报表支持报表自定义、多样化的报表形式、报表向导、智能输出设置：、与OFFICE兼容、自定义查询方式、丰富的数据源模板、报表输出显示、报表直接修改：、报表重新计算等强大订制功能。 远方物流管理系统功能概述 （一）物资管理系统V6.1 本系统主要是用于电力系统物资管理部门内部的管理，采用C/S方式开发。包括系统定义、系统初始化、计划管理、库存管理、合同管理、查询系统、报表系统等子模块构成。在原来物资管理系统的基础上，针对先进的管理模式进行功能设计，突破原有物资系统的设计思路，实现功能设计、数据库结构设计、开发技术应用等方面的飞跃，成为一套真正体现高技术、高要求、规范管理的物资管理系统。 引入“岗位”的概念。建立可靠的用户权限控制机制。采用“功能——岗位——人员”的定义过程。先由用户定义涉及系统功能的工作岗位，针对岗位设置通用权限，然后再将每一位操作员与岗位相对应，自动继承该岗位权限，并可针对每一位操作员再进行相应权限的增减。实现对用户的组群管理。 引入“工作流”概念。牵涉到与其他部门或人员的业务交流的工作，如计划申请审批、合同审批等，系统都可以由用户自已设定该项业务的流程，并在每个流程完成后自动向下一流程提交任务，提醒下一户及时处理该项业务。保证业务网上处理时的连贯性和及时性。 物资代码“分类树”功能。物资代码可以设置分类代码，并自动将物资代码归类到相应的分类上。在物资查找时提供物资分类树（类似Windows资源管理器的使用）定位。其他管理型代码如仓库、领用单位、使用方向等都提供此项功能。 仓库多级设置。仓库代码提供三级设置，可满足“大类库——小类库——账本”的复杂管理模式。 使用方向多级设置。使用方向代码提供自定义级别设置，最长可设置15位使用方向代码，能满足对复杂的工程项目的分级管理。 多帐套管理。允许设置完全独立的多帐套，实现主业、多经等多套账在一套软件集中管理的需要。每个帐套都可以相对独立地管理。 物资代码与账页分开管理。物资代码设置与物资建账相分离，允许一种物资存放在不同仓库。 物资统计类别管理。提供除物资代码以外的另一物资分类统计口径，可满足对物资分类的两种不同口径的数据统计。 待验收、借料出库。对入库手续不全的物资提供待