河北对口计算机wordexcel知识点.doc

? 【Word、Excel、】 ? Word（知识点） ? 【即点即输】在任意处【双击】鼠标左键，就可输入文本（除普通视图外！） ? 【双击】Word窗口左上角的Word图标，可以退出Word2000 ? 【查看屏幕元素的名称和功能】可以按“Shift+F1”，在选项上【单击】可以显示该项帮助信息。 ? 【菜单栏】按功能可以分为9个菜单栏。 ? 【对话框命令】标记是命令之后有【省略号】，单击会弹出一个对话框。 ? 【子菜单命令】标记是命令名称前有一个【向右】的箭头 ? 按下“Alt”键，打开菜单栏中的下拉菜单，如：“Alt+F”打开“文件” ? “Ctrl+N”即为【新建】 ? “格式”工具栏——字体 ? 在默认时，屏幕上只能看到“常用”工具栏；“格式”工具栏。 ? “视图”→“工具栏” ? 【水平标尺】用于设置:段落缩进、调整页边距、修改栏宽。 ? 4种视图方式：【普通视图】【Web版式视图】【页面视图】【大纲视图】 ? 【对话框】由：选项卡、域、按钮组成。 ? 【域】：用来进行单项设置；（分类）：文本框；复选框；单选按钮；增量框；下拉列表框。 ? 按“Shift+Tab”组合键向上选择对话框中的选项，按空格键执行。 ? “Shift+F10”弹出快捷对话框，“Esc”退出。 ? 新文档的3种模板类型：标准文档（Normal模板，为默认模板）；Word自带的模板或用户建立的自定义模板；Word自带的向导。 ? 段尾的【硬回车符】是段落的标记 ? “Shift+Enter”组合键，是在该段开始新行。（↓） ? 分行符。 ? “Ctrl+空格”切换中、英状态；“Ctrl+Shift”切换输入法 ? 在“软键盘”上【单击右键】，打开软键盘。 ? “插入”→“符号”、“文本框”、“页码”、“对象”、“书签”、“自动图文集”；“视图”→“工具栏”、“页眉和页脚”、“标尺”；“格式”→“分栏”、“字体”、“主题”；“编辑”→“定位”、“查找” ? 当文档中输入了【错误的或者不可识别的单词】时，Word会在该单词下用【红色波浪线】；【语法错误】时【绿色波浪线】 ? 在“红色线”上单击右键，会有“自动更正”；在“绿色线”上单击会有“关于此句型” ? “Ctrl+S”为保存；先按“Shift”在打开文件则会有全部保存、全部关闭。 ? 保存时输入的文件夹名称中不能包含 / \ * ? ? “工具”→“选项”→“保存”，设置自动保存 ? “Ctrl+O”为打开“打开”对话框 ? “列出最近所用文件”数目为（1-9），默认值为4 ? “Shift”选中连续的文件；“Ctrl”选中不相邻的文件 ? 【普通视图】：优：页与页之间用一条虚线表示分页符；节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来比较连贯；缺：不能显示多栏版式，不能显示页眉、页脚、页号及页边距。 ? 【Web版式视图】可以给Web文档添加背景和颜色，并且自动折行以适应窗口的大小，使联机阅读更加方便 ? 【页面视图】优：能够显示出垂直标尺、插入的页眉和页码等，能够起到预览打印效果的功能。缺：占用的很多的系统内存，因此在此视图中滚动文本的速度相对较慢。 ? 【大纲视图】可以折叠文档，只查看标题，了解文档结构，也可以展开文档，查看整个文档的内容，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文 ? 在排版过程中，应尽可能显示【非打印字符】，它能使排版工作变得更轻松。 ? “网络线”不能打印输出 ? Word中基本编辑功能包括：移动插入点、选定文本、移动、复制、删除、改写文本、以及查找和替换 ? 【使用键盘移动插入点】“Ctrl+←、→”左、右移一个字或单词；“Ctrl+↑、↓”移至该段开始处，若在该段开始处则移至上一段开始处、移至下一段开始处；“Home”首、“End”尾（行）；“Page Up、Down”上、下移一屏；“Ctrl+Page Up、Down”上、下移一页；“Ctrl+Home、End”移至文档的开头、末尾 ? “Ctrl+G”打开“查找和替换”→“定位”；“Ctrl+F”打开“查找和替换”→“查找”；“Ctrl+H”打开“查找和替换”→“替换” ? 【返回上次的编辑位置】Word可以跟踪最后3个输入或编辑文本的位置。“Shift+F5”插入上次保存时编辑的位置。 ? 选定的文本是高亮度文本 ? 【选定栏】：是指左页边界到左缩进标记或首行缩进标记的一块空白地方。即下例为其功能： ? 【选定一行文本】鼠标左移，至一个向右斜指的箭头，单击。 ? 【选定一个句子】按“Ctrl”，在该句单击 ? 【选定一个段落】将鼠标移至该段左侧，当鼠标向右斜指时双击。 ? 【选定竖块】按“Alt”选中文本 ? “Shift+光标”选定相应的一行；“Shift+Home、End”选定内容至