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2009年辽宁盘锦市
2009年辽宁盘锦市招生工作计划
一.打出品牌,做好各方面的宣传工作
1. 联系入住宾馆,和宾馆负责人协商条幅悬挂位置、广告体摆放位置、确定条幅展板的大小,了解宾馆相关规章制度,并简单布置房间。
2. 定做户外广告、宾馆内外布置等所需的材料(条幅、易拉宝、车体广告、灯箱广告、展板、不干胶、指示牌、招生守则、投诉牌、招聘广告等),去当地教委进行备案,并且去工商局,城管执法队办理相关与我院招生宣传有关的手续,做到有备无患。
3. 考点分布,以及各批次填报志愿的时间安排,调查摸清考场位置、数量、考生人数、及周边环境;大量悬挂条幅、粘贴海报、车体广告,形成宣传效应,不论简章发的多少,至少让人对北京美国英语语言学院这个名称有熟悉。
4. 联系前期招募的代理,同时发展一批对我们有帮助的新代理,然后对他们进行培训,务必使其更加透彻的了解我院情况,以及一些招生技巧和应注意事项。
5. 确定宣传路线及交通工具(自行车或汽车),保证7、8号高考期间物资供应及时,制定出每个考点的人员需求,分工明确,任务下达清楚;合理分配资源,包括各考点的简章、海报、条幅等宣传品的需求量以及合理使用;准备必要的防暑药品及饮用水。
6. 6月6日在学生们确认考场分布时利用简章、海报、条幅等进行宣传。以发短信方式给考生,预祝他们高考取得好成绩。7、8号高考期间穿着我院统一服装主要针对陪同考生的家长进行宣传,资料的发放,小礼品发放,必要的演讲等,让家长更进一步了解我院基本情况。
二 . 淡季不淡,如何挖掘潜在生源
高考结束后到高考分数出来前,高考分数出来大约十天以后到一二班录取结束以后,相对前期宣传和后期咨询是相对比较淡的一个时期,但是招生期间没有绝对的淡季,所以我们要利用这段时间:
1. 精心布置自己的办公场所,为后期家长及学生来咨询时有一个良好的环境奠定坚实基础。
2. 参加当地教育主管部门组织的各类高招咨询会,并且有选择性的参与媒体组织的咨询会,意在更加全面、更加专业的将我院办学特色,优势展现给当地考生及家长,为我们召开大型咨询会奠定基础。
3. 我们利用四月份收集到的学生信息通知他们来做咨询,为他们解疑答惑。增进彼此了解,开始第一次的报名。将已经报名的学生和参与过咨询的学生进行分类,并且备案,为我们将来召开各类咨询会奠定基础。
4. 组织已经报名和还在犹豫的考生参加我院咨询团组织的大型咨询会,咨询会前要制定咨询会流程还有会上注意事项,使家长到达会场后能够耐心倾听我们的咨询,以至于最后报名。
5. 进一步做宣传广告,和当地的报社、电视台进行商谈。为我院在报纸(日报、晚报),电视台的流动字幕(黄金时间)做广告,达到大力宣传的目的。
三.确定、巩固招生成果
1. 对已经报名、发放录取通知书的考生及其家长,要及时联系、沟通,稳定招生结果。
2. 对犹豫不决的考生及家长,要反复联系,洞察原因,坚定考生、家长信心直至确认到我院为止。
3. 有必要时要适当的进行家访,增进师生间的友谊和情感,获取的家长的信任
4. 对于想参观学校的考生,我们一定要安排好学校的专人进行接待工作,注意各方面细节,组织好参观、接待、游览等各项事宜。
四.组织学生进京、报到、注册、安抚新生
1. 组织统一提前购买进京车票,由老师带队,统一行动,路途中照顾好每一位学生家长,通知学院招办做好接待工作,安排学院老师专人安抚心情不好的考生,为他们解疑答惑,设计大学生活规划。
2. 撤点,与宾馆负责人联络,处理宾馆遗留事情,将易拉宝、展板、条幅等可重复利用材料交宾馆可信赖的长久员工帮忙保管,已备次年使用。
3. 返京后对所有招来的新生进行各方面帮助,尽自己最大能力确保他们在学院学习、生活安定舒心,并回访新生家长。
以上就是本人6月—9月下点招生计划的大概阐述,自己必须在原有思路的基础上进一步创新,争取达到最终胜利!为自己,为学院交一份满意的答卷。
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