亿赛通加密系统管理规定及解密管理员使用说明.doc

加密系统管理规定及 解密管理员使用说明 一、功能介绍及使用方法 1、解密审批 具备审批用户相关申请（解密申请、离线申请）权限的管理员用户称为解密管理员，通过解密审批可以将用户申请解密的密文解密成普通明文，进行审批时，具体操作流程如下： 当有用户提交相关申请时，解密审批管理员桌面右下角的加密客户端会有闪烁提示，鼠标双击客户端图标，在弹出的提示窗口上点击链接进入审批管理页面： 2、离线审批 离线审批具体操作流程与解密审批相同。离线审批模块可以查看离线申请。有未审批、已审批、已删除3个标签项。如图所示： 未审批中列出待审批的申请，审批员可以审批通过或否决。 离线补时码的生成：在已审批和已删除中。点击【离线补时】按钮，页面跳转到生成离线补时码页面，可以设置离线补时码。如图所示： 离线补时码可以通过短信、邮件等任何方式传输给申请人。也可以下载离线补时文件。时长是指原离线时长加上补时时长。 二、相关规定与注意事项 根据工作需要，各部门需指定一名或两名解密管理员，经部门领导签字后，将部门解密管理员名单（纸质版）报送技术管理部备份。 无特殊原因，部门解密管理员不得随意更换，确实需要更换的，部门需将更换后解密管理员名单报送技术管理部备份。 解密管理员负责本部门外发数据的解密和离线审批工作，需做好记录，并负责部门加密软件电脑及使用人的日常监督检查，发现问题及时报告技术管理部。配合相关部门的审查工作。 解密管理员应严格按照解密审批流程对加密文档进行解密，不得擅自解密任何加密文档；管理好个人账号密码，如被违规使用，责任自负。 负责本部门加密软件安装申请和卸载申请。