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ISO14001审核基本技巧介绍(新).ppt
审核概论
审核准备
审核实施
审核报告
审核跟踪;
学时:1天
目的:· 理解EMS环境管理体系的要求
· 掌握内审程序及审核技巧
重点:1、审核全过程介绍
2、检查表编写
3、审核追踪
4、不合格报告及审核报告;审核的标准;符合客户/相关方要求
符合ISO14001标准
符合公司环境管理体系文件
符合法律、法规要求
提供持续改进的机会;审核范围 audit scope
审核的内容和界限。
注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活动和过程以及所覆盖的时期的描述。;定义和术语;;审核准则 audit criteria
一组方针、程序或要求。
注:审核准则是用于与审核证据进行比较的依据。
[要点]
作为EMS的审核准则,首先应是ISO14001标准,其次是各种规定、标淮等。
在内部环境审核中,由于内审员对组织的规定、标准很熟悉,所以可望比外审员能更细致深入地进行审核。;审核证据 audit evidence
与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
[要点]
1、审核证据可以是定性的或定量的,供审核员用来判断是否符合审核准则。
2、审核证据通常来自审核范围内所进行的面谈、文件审阅、对活动与情况的观察、测量与试验结果或其他方法。
;审核发现 audit findings
将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
注:审核发现能表明符合或不符合审核准则,或指出改进的机会。
[要点]
审核发现是编写审核报告的基础。将审核发现与审核准则相对照、通常可分为三类:
a) 严重不符合;
b) 一般不符合;
c) 观察项。;审核结论 audit conclusion
审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得出的审核结果。
[要点]
内审员实施内部环境审核后所下的结论有三种情况:
a)符合审核标准;
b)基本符合,但有一些需纠正之处;
c)不符合,存在环境管理体系(EMS)上的重大缺陷,必须立即纠正。
在后两种情况下,内审员必须要求受审核部门采取纠正措施,内审员可以和受审核部门讨论纠正措施的具体方法。
审核结论作为报告书必须文件化,然后将其发送至最高管理层、管理者代表、有关部门负责人等。;审核委托方 要???审核的组织或人员。
注:审核委托方可以是受审核方,也可以是依据法律或合同有权要求审核的任何其他组织。
受审核方 被审核的组织。
审核员 有能力实施审核的人员。
审核组 实施审核的一名或多名审核员,需要时,由技术专家提供支持。
注1:指定审核组中的一名审核员为审核组长。
注2:审核组可包括实习审核员。;;成立审核组 ;编制审核计划;2018/4/12;审核目的、审核范围
审核准则
审核日期
受审核的部门名称
审核人员,包括组长、审核员以及审核员分工
审核时间分配
会议时间安排
审核资源
审核要素
审核重点,包括重点要素和重点部门/人员
报告的内容、格式、审核报告的预计分发部门和分发日期;;1、掌握被审核部门的环境职责
2、理清部门对应的EMS要素究竟有哪些?(部门对照表)
3、收集和该EMS要素对应的手册如何规定,程序文件、指导书有哪些?
4、摸清环境因素有哪些?
5、与环境因素对应的法律法规和其他要求、环境管理文件有哪些?
6、这个环境因素是否按照逻辑思路进行控制。;2018/4/12;练习;;;;;;;;深圳市杰思管理策划有限公司编制;检查EMS文件与ISO14001执行标准的符合性;规划面审核:;环境因素存在范围(间接的)
1、服务商
设计/监理/施工/维修保养/保安/室内外绿化
2、供应商/外协人力借助/废弃物处理商
3、运输商
4、客户
5、社区邻居;规划面审核:;;;;;执行面审核:;执行面审核:;执行面审核:;执行面审核:;讨论废污水管理;案例(废污水管理参考答案);检查;;;;;;;;;;;;;内部环境管理体系审核 不符合项报告
审核员:x x x 审核日期:x x 年 x 年 x 月
审核部门:x x x 部;;;;;;审核过程的简要说明,包括所遇到的障碍;
说明发现的不合格项
根据审核的不合格项对受审核部门的环境体系作出评价:
审核结论:
--对EMS审核准则的符合情况
--体系是否得到了正确的实施和保持;
-好的方面
-存在的不足
-努力的方向;珠海松下通信系统设备有限公司;?
;
修改现有文件
对现有人员进行培训
增加资源 ;环境管理体系内审程序 ;
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