慈善颁奖典礼分工总表.pptVIP

28日活动 分工总表 大板块／总负责人 小组板块／负责人 工作内容 人员需求配置 备注 后勤板块 总负责：操志波 餐饮组／ 负责27日／28日所有餐饮工作安排及落实 嘉宾餐饮／职员工作餐 联络、协调、结款、安排、统计 住宿组／ 负责27日／28日住宿接待、客房安排、房卡分发 联络、协调、安排、统计、临时补漏 车辆组／王贵旭 负责27日／28日所有的车辆调度、用车规划、接送对接 联络、安排、协调、调度、临时应急 物料组／ 负责27日／28日全部的物料采购、运输、管理、统计核对、分发、收回 后勤总协调／操志波 负责统管所有的后勤协调及汇总工作 现场布置组 总负责：王大军 喷绘组／王大军 所有广告喷绘／现场喷绘物料的设计制作／布场 落实、安排、布场、撤场 氛围组／ 鲜花、鸡尾酒台、太阳伞桌、姓名牌、茶歇、 联络、对接、采购、管理 签到组／ 签到物料、礼品、人员总名单、布场、人员分工 管理、对接、现场执行、撤场 礼、奖品组／ 跟进生产、跟进收货、现场管理、分类、与后勤物料组核对、统计 拍卖品、商品组／ 跟进商品生产、商家联络、安排、管理、撤场、现场调动 舞美灯光组 舞美组／ 设计、舞台制作、舞台安装、撤场 演艺公司 灯光组／ 安装、现场调试、现场控制、撤场 音响组／ 安装、调试、现场控制、撤场 摄像组／ 安装、调试、现场拍摄、后期制作 视频组 负责人：小文 内容组织、制作 内容组织、跟进、环节PPT制作、环节视频制作 内部人员 现场切换跟组 现场内容切换提供、现场调试及核对、现场执行 演艺公司＋内部 28日活动 分工总表 大板块／总负责人 小组板块／负责人 工作内容 人员需求配置 备注 会务组 总负责人： 贵宾接待 27／28贵宾接待工作、派发参会证、统计核对名单 会务现场布置 会议台、音响、背景、桌椅、布场、撤场 会务内容设计 会议内容、会议流程 主持人对接 联络、内容确定、流程对接、现场沟通 对话贵宾 名单确定、出场次序、内容准备、联络、沟通、采访安排 公关组 总负责人：陆总 明星联络 明星邀约、义演采访沟通、合同签署、确认行程、接待陪同、现场协调 领导联络 领导邀约、确认行程、接待陪同、现场协调 各种嘉宾 嘉宾邀约、确认奖项、行程、现场协调 总赞助企业 企业邀约、合同签署、款项跟进、确认行程、现场协调 主／协办单位 单位邀约、合同签署、行程确认、款项跟进、现场协调 媒体组 总负责：杨启博 外媒联络／ 联络、邀请、接送安排、住宿安排、流程对接、采访沟通、现场协调 内媒组／ 联络、价格谈判、接送安排、流程对接、采访沟通、现场协调 媒体策划组／ 通稿撰写、采访计划、采访内容、采访流程 宣发组／ 官网宣发、自媒体宣发、宣发方案、外媒宣发结果跟进 28日活动 分工总表 大板块／总负责人 小组板块／负责人 工作内容 人员需求配置 备注 接待组 总负责人：王贵旭 明星接待 名单确认、联络、接送安排、住宿接待、流程对接、采访沟通、现场协调、内容准备、粉丝安排、拍卖义演、安保对接 领导接待 名单确认、联络、接送安排、住宿接待、流程对接、采访沟通、现场协调、内容准备、私聊时间安排、安保 重要嘉宾接待 名单确认、联络、接送安排、住宿接待、奖项对接、采访沟通、现场协调、内容准备、捐款提醒、拍卖沟通 总赞助企业 名单确认、联络、接送安排、住宿接待、奖项对接、采访沟通、现场协调、内容准备、捐款提醒、拍卖沟通 主／协办单位 名单确认、联络、接送安排、住宿接待、奖项对接、采访沟通、现场协调、内容准备、捐款提醒、拍卖沟通 统筹计划 接待流程计划、接待人员规划、接待名单统计核查、签到和会议对接核实 车辆调度／ 车辆联络、车辆安排、车辆调度表、接送人员分配、接送分工 导演组 总导演：费浩宇 活动策划 活动执行方案、执行台本、活动流程、活动布局 活动执行 活动分工安排、活动筹备、沟通协调、现场活动指挥 资源小组 人力资源调配、管理、礼仪模特选拔 编导组 内容组织、论坛主题讲稿、主持人手稿、表演节目审核、采访主题设计 现场导演 晚宴节目全程导演、彩排、流程监控 活动导演 全程活动流程导演、彩排、监控 催场 活动各个环节督查推进、催场、监督落实 28日活动 分工总表 大板块／总负责人 小组板块／负责人 工作内容 人员需求配置 备注 礼仪组 总负责人：玲玲 接待组 27日／28日重要嘉宾接机、接车、住宿对接 现场礼仪组 28日礼仪工作分工、协助布场、管理、跟进、监督、执行 颁奖礼仪 协助奖品奖牌准备、归类、现场颁奖执行、拍卖品展示 会务礼仪 会务现场引导工作、拍卖环节引导工作、跑麦、颁奖引导、协助领导敬酒、捐款引导 VIP礼仪 VIP领导明星休息厅 全程服务礼仪 签到接待 物料协助准备、核查签到、安检、签名引导、合影引导、手印引导核对 节目组 执行导演：陶子 中国美表演节目