X-RFID实体档案管理系统解决方案-凯路威.PDFVIP

X-RFID 实体档案管理系统解决方案  面向对象 X-RFID 实体档案管理系统可应用的领域为省、市、区县国家档案馆及大型 企事业单位档案管理部门，涉及档案管理人员、企业公司直属领导等。  方案简介 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，随着档案事业规模的扩大，档案 数量也逐日增多，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切 需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识 别技术(简称 RFID)的档案管理系统便应运而生。 RFID 档案管理系统是以先进的 RFID 技术为基础，结合数据库技术、面向 对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统， 实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对 档案全部业务流程的精确监控管理。  客户价值  依靠该系统，可极大的提高档案管理工作效率，更重要的是顺架的准确 性也有了质的提升。通过仓库盘点，不仅能掌握准确的档案数量，更能掌握档案 类别和实时位置信息，完成手工顺架方式几乎不可能完成的任务。  通过对档案架及粘贴有 RFID 标签的档案资料的扫描，可以对档案进行 架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。 四川凯路威电子有限公司 1 档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分 布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。  通过网上办理借阅、归还业务提高档案局业务办理速度。借阅大厅开设 自动查询服务（查询机）、仓库管理员装配移动手持机提高寻找档案的效率。  档案管理系统的应用是 RFID 多项技术的综合应用，应用智能档案架为 查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了 更加高效的途径。  模块业务流程图 1 ）档案入馆流程 接收整理处工作人员接收档案后，将档案信息录入系统，录入的数据包括： 档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘 要等。通过 RFID 电子标签打印机打印出一张电子标签，同时将档案信息写入电 子标签芯片中。电子标签粘贴至档案盒表面，标签外表印有档案名称、编号、类 别、密级等基本信息。 粘贴好电子标签的档案送至保管处进行存放。存放前，保管处工作人员通过 RFID 读卡器对档案电子标签进行扫描，登记入库时间并设置具体的存放位置， 从而在系统中建立档案的入库记录。 2 ）档案借出流程 四川凯路威电子有限公司 2 保管处工作人员将档案移交给大厅工作人员，档案交给用户前 ，必须在系统 中进行电子标签扫描登记，记录借出时间和档案编号。 3 ）档案归还流程 用户完成档案查阅后归还档案，工作人员扫描档案电子标签，登记归还时间 和档案编号，完成归还登记。若用户超过指定的查阅时间，系统会自动提醒； 保管处工作人员将档案放回指定存放地点前，要进行电子标签扫描登记，登 记入库时间，完成登记后，档案变成入库状态。 4 ）档案查阅出库流程 四川凯路威电子有限公司 3 查询编目号 查询管理子系统 中心数据 服务器 信息核对确认 反馈 档案自动识别 模块 匹配 警报模块