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中国医学科学院医学信息研究所网络协同办公系统、传播发布系统、编辑出版系统 需求说明 网络协同办公系统 １、IBM Lotus系统软件平台（含一年IBM产品升级维护服务） 软件名称 说 明 数 量 IBM Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) License + SW Subscription Support 12 Months Domino企业服务器许可，按照CPU数计价 1 IBM Lotus Domino Web Access Collaboration Authorized User License + SW Subscription Support 12 Months Domino Web访问协作用户许可，按照注册用户数计价 20 IBM Lotus Domino Designer User License + SW Subscription Support 12 Months Domino开发和管理员许可 1 2、神州数码OA软件 软件名称 说 明 数 量 神州数码协作管理系统Digiflow（企业版,300USER） 按照所安装的服务器和注册用户数量计价 1 神州数码知识管理系统 1 要求基于上述成熟软件定制开发，实现以下功能： 应用模块名称模块 功能描述 个人办公 电子邮件 集成iNotes邮件功能：1、可实现电子邮件的收、发等基本功能，邮件配置、邮件高级选项、地址查询等功能。2、采用标准的SMTP协议进行邮件发送与接收，保证与其他邮件系统的兼容性。3、可设置用户是否有向外部发送邮件的权限。6、可设置是否禁止来自某些站点、某个邮件账号或某个IP地址或网段的邮件发送到公司。 个人通讯录 集成iNotes：可以记录员工自己的同事、客户联系人、亲朋好友的通讯信息。 个人日历 集成iNotes：员工将个人计划的每日工作、生活的安排，如：会议、约会、邀请、纪念日、任务等，录入系统；支持群组日历共享。 工作周报 工作周报由每个员工自己填写。填写内容包括本周工作回顾与下周工作计划。 本周工作回顾的内容由上周填写的下周工作计划自动带出，不得修改，必须一一回答。 在填写完成后，可设定工作周报的共享阅读人，如同事和部门领导。 考勤管理 用户可在系统中提交请假、出差、加班等申请，并经过领导审批。管理员可将申请的数据进行导出，导出格式可为网页或Excel。 出差申请 员工在出差前，填写出差申请单，包括出差的基本信息，工作委托人等，并提交领导审批。 在出差结束后，还要填写出差总结，并提交领导审批。 授权管理 可实现按不同的工作审批种类、不同的时间段进行业务处理的授权，方便各级管理者应对无法正常办公情况下的日常事务处理。 公共信息 通知公告 提供为员工提供了解公司最新动态的信息阅读、查询功能。以企业信息发布为核心，结合流程和组织结构，对信息进行阅读权限的控制，实现对信息的分类管理。 图片新闻 配以图片的新闻发布。 企业论坛 提供员工进行网上交流的论坛，管理员可以管理论坛内容、权限等内容。 网上调查 可对重要事件进行网上民意调查，即时统计调查结果。 信息查询 员工信息、信息发布中的信息进行检索查询。支持条件检索查询和全文检索功能。 文档管理 文档发布 将各种公司内部的管理制度、规定、国家法规、技术标准等内容发布到系统中，供用户查询。用户可以通过全文检索功能查询到有用信息。 文档目录管理 可以维护多层次的文档结构，并可对目录管理进行权限管理。 文档查询 对于归档的文件进行查询，查询方式为发布时间段查询、类别查询、全文查询。 行政办公 办公用品管理 员工通过系统进行办公用品的领用申请。 办公用品管理员可以维护可供申请的办公用品的类型、具体内容、单价等信息。 可实现员工的办公用品领用的费用管理，可以设定员工的费用额度，办公用品的领用清单、费用情况可以根据部门、人员领用的数量、总价、明细等数据导出为Excel表格。 会议管理 提供会议审批、通知功能；提供对会议室及其他资源的预定功能；提供会议记录整理。管理员可对会议室资源进行配置和变更。 车辆管理 车辆信息（包括司机信息）可由业务管理人员进行维护。用户可查看车辆使用情况并进行预定 ，也可对自己预定的车辆进行撤消操作。业务管理人员可以对车辆预定进行审核、调度。 印章使用申请 对印章使用进行申请和使用登记。 固定资产管理 对单位的固定资产进行登记，提供由Excel表导入固定资产记录的功能。提供固定资产的查询、申请、审批、变更记录功能。 名片申请 为用户提供名片申请、审批的功能。用户在填写基本的个人信息后，可