内江师范学院2014年新生接待方案.docVIP

内江师范学院2014年新生接待方案 一、目的要求 学校今年招收新生4482人，为保证新生顺利、便捷地报到入学，本着全心全意为学生服务的宗旨，让学生满意，让家长放心，树立良好的社会形象，学校要求各部门通力配合、精心准备、认真负责地组织实施新生接待方案，确保新生接待工作顺利完成。 二、具体安排及要求 1．接待时间： 2014年8月29日14:30—8月31日18:00 2．接待点的设置：西区综合大楼前（见附件一） 3．机构的设置 成立新生接待领导组，下设综合协调组、收费组、接待组、宣传组、设备组、保卫组、后勤组。 领导组 组 长：高 宁 副组长：曾 良 赵 明 张蕴书 成 员：张 浩 钟建明 郭云东 王海涛 吴开腾 聂汲昆 崔国新 敖光辉 向泾源 龙文光 王 征 罗克俭 谭华容 周业友 艾大宾 段辉国 唐德斌 彭咏馨 徐大军 田 波 王志强 王 英 李才宝 张莲莲 邓 川 陈 敏 商林威 4．各组设置及职责 综合协调组组长：张 浩 职 责： 1）组织协调各接待单位的工作。 2）安排召开有关新生接待工作的会议。 3）负责统计接待新生期间各单位用餐人员，分发餐票。 4）负责安排临时用车。 5）负责新生开学典礼领导讲话稿的起草，席位牌的制作、摆放和参会人员的通知。 收费组组长：聂汲昆 职 责： 1）组织、协调银行做好来校收费的准备工作。 2）负责调试有关收费的设备，保障运行正常。 3）安排工作人员协助银行做好收费工作。 4）做好收费项目的公示和解释工作。 接待组组长：郭云东 职 责： 1）在火车站、高速公路客运站、棬子坳长途汽车站、晏家湾汽车站设立四个新生接待站。 2）在成渝、内遂高速公路出口设立新生接待咨询点，帮助自带车新生来校。在校内设立新生接待咨询点为新生解释有关国家助学贷款、基本医疗保险等事宜并提供志愿服务。 3）组织实施市内新生接待工作。租用新生接待专用车、制作接待车标识、接待站站牌、接待证、各二级学院报到点标识及各部门报到点标识。选拔和组织接待工作志愿者和解说员等。 4）负责新生开学典礼的会场布置和参会人员的组织工作。 5）负责新生入学教育的组织、安排；负责新生军事技能训练的组织、安排。 6）负责《内江师范学院学生手册》和新生安全注意事项传单的制作和发放。 7）负责在《青春年华》上开辟迎新专栏，介绍大学生活、学习、校园文化活动等方面的情况和知识，报道新生接待中的新闻等。 8）组织协调落实学生住宿安排。 9）负责联系和协调学生卧具中标生产厂家做好到校销售和分发的准备工作。联系和协调学生军训服装发放工作。 10）负责行政楼、商业街、四食堂电子显示屏及西区校门左侧宣传内容制作、布置。 11）负责联系保险公司到校设点办理学生保险业务。 宣传组组长：钟建明 职 责： 1）设欢迎标语气球10个：学院大门两侧各3个，师院广场4个。 2）横幅1条：内容为“内江师范学院2014年新生报到处”，悬挂在综合楼墙体上。由宣传部牵头，学工部、团委配合制作反映学校校园文化的喷绘画面并选定位置悬挂，营造迎新氛围。 3）拟定标语内容，联系广告公司制作、定位、悬挂。 4）制作迎新专题，利用广播台、院报等媒体进行宣传报道。 5）负责开学典礼会场带标语气球的制作、摆放（足球场四角各1个，主席台左右两侧各3个，共计10个）。负责开学典礼的摄影和摄像工作。 设备组组长：敖光辉 职 责： 1）准备接待物资：课桌60张，电脑桌28张，凳子148张，插线板40个。（具体数量请与各相关单位协调） 2）将设备按学院指定的校内接待点位置放置（见附件一），由接待组负责发放。 3) 抽调人员与后勤处联合成立一个临时的应急维修队，保证新生接待现场和学生宿舍的及时维修和设备增添。 保卫组组长：王海涛 职 责： 1）8月29日-8月31日新生报到期间不使用门禁系统，规范进入学院的车辆按学院规定的路线进出（车行线路见附件一）。 2）所有新生入学自带车辆需在学院停放的必须在学院指定的停车区域泊车。 3）维持行车、泊车秩序，确保交通顺畅，制作、安置道路指示牌。 4）维持校内接待点特别是缴费处及校园内的治安秩序和安全。 5）负责处理突发治安事件。 6）负责新生报到期间赞助商在校内的摊位安排及规范，并告知赞助商相关的注意事项，维护现场秩序。 后勤组组长：向泾源 职 责： 1）负责校园公共卫生区及学生宿舍的环境卫生，清除道路障碍，确保校园环境的洁净，道路畅通。 2）后勤处安排食堂全天营业，并在新生报到处设立一个临时快餐服务点。务必确保食堂用餐的卫生和质量，提供优质服务。 3）后勤处负责保证学校水电气的正常供给。 4）后勤处负责安排、协调新生家长的住宿问题。 5）后勤处负责为14个二级学院的现场接待点各连接一个电源