企业应付账款的管理与风险防范　_精品.doc

试论企业应付账款的管理与风险防范　　　 摘 要：应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发生的债务，是在商品、材料或劳务在交易中所形成的商业信用。目前，在我国企业的资金短缺、应付账款管理能力不足等是普遍存在的问题，这些问题在经济危机的背景下显得尤为突出。本文主要以优化企业管理为目的，对企业的应付账款的管理以及应付账款的风险防范做了一些的探讨，并研究得出了相应的管理决策与防范手段。 关键词：企业；应付账款；管理；风险防范 由于供应商有着对提高销售增长率、扩大市场份额的竞争意识和偏好，所以其与金融机构相比，在于企业商业交易上面，有着更为慷慨和灵活的商业信用，这便形成了企业应付账款的自然融资性。不过，如果企业不能够按规定日期偿还应付账款，则其将会面临企业信用危机，甚至可能会引起企业财务危机的产生，最终还有导致企业破产的可能性。因此，企业应付账款的管理以及应付账款的风险防范在企业管理中是占有十分重要的位置的。 一、企业应付账款的成因 企业应付账款的形成，主要是受到企业自身的资金管理和国家政策等因素的影响。具体来说，企业应付账款的成因有以下几个方面。 1.市场竞争形成的应付账款 应付账款主要表现是企业占用了其他企业资金，在企业的持续生产和经营过程中，其资金是有限的，往往不能以全部资金去支付购入款项。只有在受到产品销售货款之后，才能补偿在生产经营过程中的应付账款。在目前的买方市场经营条件下，由于企业资金支付能力有限，所以供应方一般采取的都是赊销的手段。 2.企业个人行为造成的应付账款 企业在经济交往中，往往鼓励采购人员采用挂帐采购的方法，相应形成应付账款，减轻企业资金的紧张度。这样一来，就有的人在采购的时候，在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的情况下，毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的现象。甚至有的采购工作人员不以企业利益为主，为了个人私利，在收取了他人的好处费之后，加大企业采购量，给企业带来了过高的应付账款。另外，有些企业还有一些不正确的应付账款处理方式，例如赖账、恶意拖欠等行为，这种行为带来的结果就是应付账款日益增加。 3.银行信贷和应收账款也会促使企业产生应付账款 随着企业生产规模的扩大，而企业的自有资金是有限的，周转资金短缺的趋势也会日益明显，银行信贷成了企业流动资金的一个重要来源。但是，目前很多银行都在进行一些商业化的改革，改革后的银行为了确保企业的贷款质量，在对企业放贷时，一般要通过大量的考察和多重环节的审批。因此，企业从银行借款的难度增大了，为了持续生产经营，企业必须采用挂账采购。企业在其生产经营过程中，也会经常遇到在产品售出后，迟迟收不到货款的情况。由于资金收不回来，企业的有限资金过多的积压在应收账款上面，这给采购环节的资金投入带来了很多的影响，为了不影响生产，企业必须进行赊账采购，则相应形成了应付账款。 二、企业应付账款的管理 在生产经营的过程中，企业产生正常的应付账款能够使得企业拥有更多的主动权，这对企业来说是有利无害的。但是，不正常应付账款的产生，将会给企业和社会带来很大的负面影响。因此企业应该加强对应付账款的管理，加强企业应付账款管理的对策主要有以下几个方面。 1.完善企业内部控制制度 应付账款是一项需要直接责任人、领导和工作人员共同协作的企业行为。这项工作需要主要领导对应付账款工作的指导管理，分管领导对各有关部门的内部控制管理。为了完善企业的内部控制制度，企业需要建立有制约、多层次的采购审批手续，例如制定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购合同管理办法、物资采购价格管理办法、物资采购审计管理办法、物资采购人员管理办法等等审批手续。并且，通过对采购计划、数量、架构、金额等的审批，使得企业的应付账款控制在最佳水平上。 2.严格规范应付账款的挂帐和库存管理 企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理，不符合物资采购规定的坚决不挂帐。例如，无入库或入库检验合格标志、运费发票与物资采购发票不配比、增值税发票不合格、价格、运输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况，都不允许挂账，同时还要对其采取相应的解决措施。企业采购的物资，经过质检部门的质量检查合格后，进入库房存放。采购人员是需要凭借入库点验单、物资检验合格证和发票到企业的财务部门报销，形成应付账款的，因此，库存管理对应付账款来说非常重要。由于市场上产品的更新换代速度加快，库存积压过甚必然会引起被市场淘汰的风险；而库存物资过少，在生产急需时又会给企业的正常生产造成不利影响。因此，企业必须确定合理的存货资金金额和库存水平，加强对库存的管理，才能使得应付账款有一个合理的稳定水平。 3.定期进行严格的审计 为了防止企业管理不严带来的各种应付账款问题，企业要对其应付账款的发生和支付的全过程进行详细的审查。例如在对物资采购价格进行审计的