工资管理信息系统分析设计_精品.doc

工资管理信息系统分析设计 工资管理信息系统的分析与设计 系统分析 系统简介 某大学共有教职员工3758人学校下设教务处财务处和房产处等二十六处室还设有计算机系自动控制系和管理工程系等十八个教学系此外还附设一个机械工厂一个电子厂和一所校医院该校财务处的现行系统负责全校教职工的工资管理工作 现行系统调查 该大学工资具体业务流程如下每月25日至28日房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处财务处按期列出一份职工借支应扣款清单此外学校人事部门及时向财务处提供下列信息 1若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生则提供这些职工的姓名由何部门调至何部门工作工资发放变动情况等 2若有校外人员调入学校工作则应提供调入者的职工号姓名调入校内何部门以及有关调入者工资方面的数据还有他们的工资开始发放的月份据此财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页 3若有职工调离学校则要提供调出人员的姓名所在单位和终止发放本人工资的月份 4若调整工资则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放 当财务处收到各部门报送来的扣款单补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐接下来工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单按部门制作和本月份工资汇总表工资管理会计员依据工资汇总表上的全校实发工资合计数字从银行提回现金并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中 现行系统分析 业务流程分析 根据对行系统分析该学校财务处的管理系统的主要业务流程有扣款补帖管理人事变更管理工资发放管理系统的总体业务流程图如下 1．1扣款补贴管理 每月25日至28日房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处由财务处统计处理 12事变更管理 学校人事部门及时向财务处提供下列信息 1若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生则提供这些职工的姓名由何部门调至何部门工作工资发放变动情况等 2若有校外人员调入学校工作则应提供调入者的职工号姓名调入校内何部门以及有关调入者工资方面的数据还有他们的工资开始发放的月份据此财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页 3若有职工调离学校则要提供调出人员的姓名所在单位和终止发放本人工资的月份 4若调整工资则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放 1．3工资发放管理 房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处财务处按期列出一份职工借支应扣款清单然后再根据人事处的人事变更情况调整员工工资财务处收到各部门报送来的扣款单补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐然后再根据工资台帐制作员工工资发放单和本月份工资汇总表工资管理会计员依据工资汇总表上的全校实发工资合计数字从银行提回现金并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中职工工资的计算如下 ．工龄工资每人每年增加050元 ．应发工资 基本工资 工龄工资 各项补贴之和 ．扣款合计 房费 水电费 托儿费 借支扣款 其它扣款 ．实发工资 应发工资 - 扣款合计 业务流程图如下 信息反馈 2数据流程分析 根据对该大学工资管理信息系统的详细调查以及财务处的迫切需求领导的大力支持我认为该大学的工资管理信息系统的处理业务可以分为人事变更管理工资发放管理扣款补贴管理 系统的主要外部实体主要有房产处总务处人事处财务处系统主要的输入输出数据流如下表 输入 来源 去处 输出 来源 去处 扣款清单 房产处 总务处 扣款补贴 管理 职工扣款 清单 职工财 务处 补贴清单 总务处 扣款补贴 管理 职工补贴 清单 职工财 务处 人事变更清单 人事处 人事变更 管理 员工变更 清单 财务处 工资汇总单 财务处 工资发放 管理 职工工资 台账 职工财 务处 工资管理系统的主要数据存储是扣款补贴数据人事变更数据工资汇总数据从总体来说可以分为工资管理子系统和工资发放子系统工资管理子系统的数据流程图如下 人事变更信息 扣款补贴清单 扣款项目