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考勤管理的办法
考勤管理办法
一、总则
(一)为了加强公司劳动纪律,维护良好的工作秩序,提高劳动效率,依据中华人民共和国《劳动合同法》,结合公司的实际情况,特制定本办法。
(二)适用范围:本规定适用于公司所有员工。
(三)考勤管理名词释义
出勤:指按照公司的工作时间要求进入指定的工作场所,从事岗位职责所赋予的各项工作活动的过程;
休假:员工根据国家和公司的有关规定可享受的假期;
事假:员工因处理个人事务不能正常出勤,报经公司批准的假期;
病假:员工因病不能正常出勤,报经公司批准的假期;
迟到:上班时间已到而未到岗者;
早退:未到下班时间,未经批准而提前离岗者;
旷工:迟到、早退超过1小时,或未经准假而未出勤者;或上班时间私自外出者;
二、工作时间
(一)公司后台部门员工实行每周5天工作制。周六、周日各部门应安排人员值班。
作息时间安排如下:
上午:8:30—12:00,午餐:12:00—14:00,下午:14:00—18:00
因变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
(二)公司总经理的工作时间视工作任务安排而定。
运营管理部、运营维护部、客服部人员实行弹性工作时间制,工作时段由部门经理根据工作情况具体安排,报人事备案后执行。
三、考勤管理:
(一)考勤职责
1.人事主管:负责监督全公司员工的考勤管理;负责审核各部门每月考勤报表;负责全公司考勤报表的汇总、统计、核对及考核工作。
2.各部门负责人:负责监督本部门员工的考勤管理,为本部门员工日常出勤的直接负责人。
3.各部门文员:为本部门考勤员,负责本部门人员考勤记录的汇总、统计、核对、考核及上报工作。
(二)考勤周期:考勤统计周期以月单位,各部门考勤员在次月5日前将上月考勤统计结果报部门经理签字确认后提交人事主管审核。
(三)各部门考勤员应将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,月度考勤汇总表统计工作结束后,应将汇总表及时公示。各部门人员应认真核对,如有异常及时与考勤员联系。
(四)综合管理部对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督,对违反本规定的员工,将根据本规定予以处罚。
(五)公司将设立全勤奖,对一个工作月度内无任何缺勤记录的员工给予奖励,具体奖励办法公司另行发文。
四、请/销假手续
(一)请假审批权限
1.经理级以下员工请假,部门或服务站员工请假,一 天之内(含一天)报部门经理或站长审批;服务站员工二天之内(含二天)请假的,需由直接上级领导签字确认后报部门经理审批;部门或服务站员工二天以上请假的,需由部门经理签字确认后报公司总经理审批。
2.经理级以上员工请假需提前一天提出申请,由公司总经理审批;
(二)事假/病假手续
1.请假时间超过7天(含7天)的需提前一周申请。
2.除法定公休假外,员工请假应提前一天填写《请假申请单》,按权限进行审批,批准后方可休假。
3.《请假申请单》批准后,应及时交部门考勤员备案。
4.员工如遇特殊情况不能事先填写《请假申请单》,必须通过电话或其它方式,按上述批准权限及时报告,获准后方可请假,待回到工作岗位的当天应补办请假手续。
5.员工未按上述规定履行请假手续而擅自离岗,按旷工半日处理。
事假/病假/工伤休假的期限标准
1.事假:因事必须本身处理者可请事假,每年以15天为限。
(1)事假当月无国家法定节假日的,可允许2天的带薪休假。
(2)事假当月已享受三天国家法定节假的,所请事假天数不享受带薪休假。
2.病假:职工因患病或非因工负伤,需要停止工作 (1)员工因病休假2天以上必须持有医院开具的病假证明作为依据(包括:挂号单、诊断证明)按相关程序进行审批。有急病不能事先请假者,应及时电话通知,事后持医生证明补办请假手续。
(2)普通病假全年累计不得超过15天。如遇大病须在全市医保定点医院治疗开具医院的住院证明、病假证明及大病休假建议(所有医疗证明需加盖医院公章)而确定医疗期。
(3)过医疗期后因员工自身原因不能回公司工作者,按自动离职处理。
工伤假
工伤假是指员工因工作遭受事故伤害或者患职业病,需要停工进行治疗。
工伤假期由以下因素综合确定:
第一工伤员工的伤害程度、伤害的部位;就诊医院出具的有关治疗和休息以及门诊治疗时间的建议;工伤职工所在工作岗位以及工作内容的性质;
第四工伤员工所在部门主管的意见;
工伤职工本人的意见。
(3)工伤假申请审批手续如下:
审批流程:第一步员工发生工伤,因第一时间打电话到综合管理部备案,本人应当在3天内提交工伤事故报告书,交直接上级和部门经理签字确认。第二步综合管理部根据伤者提供的工伤事故报告书及受伤情况进行调查,经核实属工伤的将按程序审核工伤假期限。第三步综合部审核通过后需由总经理审批签字,签字后伤者可享受工伤假。
审核资料:书面的工伤
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