服饰贸易公司人事管理制度（含常用表格）_精品.docVIP

传送TO： 公司全体员工 制拟FROM： 行政中心 主题： 人事管理制度（共15页，本页为首页） 备送： 董事长室、总经理室 备案文号： CK-ZD[XXXX]第005号 总经办意见： 制拟日期： XXXX-8-1 总经理意见： XXXX服饰贸易公司人事管理制度 第一章 总则 第一条：目的 为了规范公司的人力资源管理工作，明确人力资源各个模块的操作流程和作业标准，使公司人力资源管理工作有章可循、有据可依，特制定本制度。 第二条：适用范围 XXXX服饰贸易有限公司总部及直属分公司。 第二章 基本内容 第一条：人力资源的规划 1.公司的人力资源规划工作，由人事行政部依据公司的年度和短期经营目标，结合公司目前的人力现状，相对应地进行年度和短期的分析及规划；规划应包括人力现状分析，流动变化情况预测和分析，人力需求分析，人力资源管控政策和策略调整，招聘与配置计划以及人力异常应对策略等若干方面。 2.人力资源规划过程中，各职能部门必须根据人事行政部的统一要求，提供本部门现有工作人员的绩效考核及工作内容等具体情况，并提供本部门的工作目标完成及职能履行情况；提交时间一般为每年的12月底，如未能提供或提交不及时，处罚职能部门负责人200元/次。 3.人力资源的年度和短期规划，经董事长、总经理批准后，由人事行政部落实执行；执行过程中的调整和修订，由人事行政部提出，经董事长、总经理批准后执行。 4.人力资源的规划按年度进行，每年不得少于一次；人事行政部必须于每年的年底（年度春节放假前）向董事长、总经理提交下年度的人力资源规划方案。 第二条：招聘与配置 1.公司在人员的配置上坚持“精简、适合、必要”的原则，依据公司核定的年度编制来增补人员。 2.各部门及直属单位，只有在出现以下情况时方可向人事行政部提出人员增补申请。 1）原编制人员因岗位异动出现空缺，凭现有的人力无法完成工作任务，或现有的人员不具备上岗条件，需要进行结构性调整的。 2）因机构增设或项目增加，凭现有人力无法满足工作需要的。 3）因经营规模扩大，工作任务增加，现有的人员无法完成工作任务的。 4）由于实质性问题出现，现有人员无法予以解决或没有人员为此问题的产生与解决进行负责的。 3.符合增补条件的部门，在增补人员时，首先需填写《招聘（用工）申请单》（见附件1），在经部门负责人确认后，提交人事行政部。 4.人事行政部在接到相关部门提交的《招聘（用工）申请单》后，必须及时核实，并根据公司核定的人员编制情况，在《招聘（用工）申请单》上签署意见后，及时报主管领导审批。 5.人事行政部依据主管领导的审批情况，负责及时组织实施并给予提交部门明确答复。 6.员工招聘的主要途径 1）公司内部招聘，由人事行政部公布招聘条件及面试方案，竞争上岗。 2）通过媒体或网络对外公开发布招聘信息。 3）通过各种就业机构：如劳动力公司、人才市场进行现场招聘。 4）通过其他途径：如内部举荐、猎头公司聘请等。 7.面试、试用 1）人事行政部负责对应聘者的材料进行甄别，首先筛选出符合任职条件且有合作意向的应聘者，并安排初步面试。 2）人事行政部初步面试主要是通过面谈或测试，了解应聘者应知、应会能力，应变能力、个性、动机、品德及专长，进一步确认其简历的真实性和适岗能力，确立候选人；同时知会应聘者应聘岗位的信息、工作职责及待遇等具体情况。 3）安排候选人与用人部门负责人和相关人员面谈或测试，参加面试的主管人员应在面试后及时填写面试意见，并转交人事行政部审核。 4）部门经理（含）以上管理人员和专业技术人员由董事长、总经理确认人选，或经授权的分管领导确认人选；部门经理以下员工、一般技术人员由人事行政部与用人部门协同确定人选。 5）人事行政部负责对确定人选及时发出试用、报到通知，并做好相关接洽及入职引导工作。 7.人事行政部负责对按时报到的应聘者办理入职手续，具体入职手续包括： 1）入职者须交验本人的身份证原件，并提供身份证复印件一张。 2）入职者须交验学历证、职称或资格证原件，并提供复印件各一张。 3）入职者须提供与原单位劳动关系解除证明。 4）入职者须提供本人近期的健康状况证明。 5）入职者须提供本人近期一寸免冠照片四张。 6）入职者如实填写公司的《员工档案表》。（见附件6） 8.入职者在办理入职手续后，人事行政部负责对新员工进行公司文化和规章制度方面的培训，发放工作证及指引考勤，然后将新员工转由用人部门进行岗前培训并确定试用期入职引导人，并引导其领取相关的办公用品及资料，开始试用。 9.员工试用期原则上为1-3个月，试用期开始3天为培训日，培训期间不计发工资，培训期间员工可以根据自己的意愿随时决定去留，公司也可以在培训期间随时决定对试用者是否留用。如果员工试用合格，培训日计为试用日。如果员工在试用期间被