某上市公司的采购报关培训_精品.pptVIP

XX上市公司内部培训资料 采购报关知识培训 讲师:张容发 一、《来货通知书》或《外购/客供件收货表》的正确填写 (P1) 1.1凡进料，需提前3个工作天提供《来货通知书》或《外购/客供件收货表》。 1.2报关具备八要素:名称、数量、重量（毛净重）、件数、原产国、条码、生产日期、有效日期；（一批货中不能有多个生产日期） 1.3规范名称：材质+品名 （如：袋 应填PVC袋或PE袋） * 一、《来货通知书》或《外购/客供件收货表》的正确填写 (P2) 1.4件数及包装方式:指直接包装货物的件数及包装形色；(不能用1卡板/1堆作为件数，并注明：纸箱、袋、包、桶、卷、匹等包装方式。 1.5 净重:除外包装的重量即为净重;如外包装与物品不可分割运输的,净重为包装+物品净重.（净重要以实物为依据，客人的装箱单谨为参考） 1.6原产国:货物的生产国家.(不要把中转国或代理国当成原产国) * 二、使用木卡板进料： 2.1原则上尽量不使用木卡板来垫承货物，因是检疫类的重点监控对象。 。 2.2用木卡板垫货物的,必须在当地商检部门进行检疫/薰蒸,并印有“IPPC”印章；且叫供应商装货时，有印的一面向柜尾,以便司机开柜门可看得见。 2.3在收货表的下面注明是否有木卡板及数量。 (国别代码另文） * 三、法检的料提供资料及报检时间： (P1) 3.1法检料包括:布类、化工原料、水剂（化妆品）、牙膏等。（详见附表） 3.2提供资料:收货表、产地证、中英文成份表（水剂及化妆品）、牙膏还需提供：生产日期、有效日期。 3.3凡进口法检的料,上厂后3个工作天不可发货,需做标签的,需1个月时间办理,未出办好证书不能出口；但可以先做货。 * 三、法检的料提供资料及报检时间：(P2) 3.4需做标签的料:牙膏、散装水剂（化妆品）。提供： A：样办30-50瓶； B：中文成份表： C：微检报告； D：瓶身正反面翻译。 E：QA产品检验表；做好《化妆品标签证书》才可出货。 进口牙膏：还需提供厂商的检测报告，质量保证书。（包括中国产落港返上大陆的） 国购牙膏：每订购一大批送检一次，提供供应商的换证凭条，否则交香港再进返大陆。 * 四、资料信息同步： 4.1上料发放资料要同步：即香港ALEX、运输处、船务处、报关 处所有人的资料要同步（一致）。 4.2上料发放信息要同步：即采购、运输、报关（报检）、发料（仓库）为一体，任何环节有不协调都会造成阻滞。 * 五、转厂注意事项： 5.1填写“转厂联系单”（如附表）；经报关组与对方厂确认可以转厂后，才可送货同时提供厂名、联系人、电话、供应商代码、货名、数量等。 5.2每订一大批,办理关封及报关一批,逐批确认。 5.3供应商之送货单要规范:供应商应为国内厂商(厂名),中文货名,双单位(数量/重量)。 5.4叫供应商每月传真送货对数表给报关处对数。 5.5业务流程:采购填单(联系单)—传真(供应商)—供应商回传报关组—报关组确认—信息反馈(采购部) * 六、换证凭条： (P1) 6.1 范围:所有法检产品并且不是我司生产的,都需叫供应商出具“换证凭条”。（包括木制品、竹藤制品、不锈钢制品、陶瓷制品等） 6.2 跟香港出口的，凭条上注意几点： A：销售国统一为“香港” B：运输方式一律是“汽车” C：一张凭证只可对一单（一水）货物。 D：凭条上的件数，数量，净重与实际货物一致 （允许减少不许增多）。 E：走货前一个工作天要做好凭条 * 六、换证凭条： (P2) 6.3跟盐田/蛇口出口的，凭条上注意几点： A：销售国与订舱单的国别一致 B：运输方式一定是“船舶” C：一张凭证只可对一单（一水）货物。 D：凭条上的件数，数量，净重与实际货物一致（允许减少不许增多）。 E：走货前三个工作天要做好凭条,并给报关组核实正确后才可装货。 * 六、换证凭条： (P3) 6.4 跟中国保税区走货, 凭条上注意几点： A：销售国别:实际走货的到达国; B：运输方式一律是“汽车” C：出口口岸:中国; D：凭条上的件数，数量，净重与实际货物一致（允许减少不许增多）。 E：走货前二个工作天要做好凭条，以便核实。 * 七、条码转换率： 7.1转换率是指工厂计量单位与“千克”之间的换算值。 7.2新增的条码必须输入准确的转换率。 * 八、预订料计划： 8.