贝思外贸软件-标准规范版操作手册.doc

贝思外贸软件 标准版B3 - 操作手册 《版本号: B3-V1507.0071》 版本修改历史 版本号 作 者 日期 V1.0 贝思开发部 2010/05/10 V2.0 jack 2012/10/24 V3.1 WangMeng 2013/10/10 V3.3 JiMeng 2014/11/03 V3.5 aaron 2015/05/21  目 录 1. 软件初始化 6 1.1. 基础数据设置 6 1.1.1. 设置公司抬头信息 6 1.2. 批量数据资料导入 6 1.2.1. 客户资料导入 6 1.2.2. 工厂资料导入 7 1.2.3. 产品数据导入 8 1.3. 员工帐户分配操作 9 1.3.1. 设定岗位权限 10 1.3.2. 增加登录帐户 10 1.3.3. 分配登录岗位权限 10 1.3.4. 登录平台 10 2. 平台操作介绍 10 2.1.1. 首页操作界面 11 2.2. 列表操作说明 11 2.3. 表单操作说明 16 3. 功能模块说明 18 3.1. 快速入门操作 18 3.1.1. 操作步骤介绍 18 3.1.2. 业务模块流程图 18 3.1.3. 功能模块图 19 3.2. 系统管理 19 3.2.1. 公司信息 19 3.2.2. 岗位职能管理 20 3.2.3. 员工账户管理 22 3.2.4. 账户登录历史 27 3.2.5. 修改密码 27 3.2.6. 重新登录 28 3.2.7. 个人信息 29 3.2.8. 退出平台 29 3.3. 百宝箱 29 3.3.1. 万年历 29 3.3.2. 科学计算器 30 3.3.3. 度量衡换算 30 3.4. 销售管理 31 3.4.1. 客户资料 31 3.4.2. 客户询价单 35 3.4.3. 内销合同 37 3.4.4. 产品推广 40 3.4.5. 出口报价单 41 3.4.6. 外销合同 45 3.4.7. 合同进度表 48 3.4.8. 客户出货情况 49 3.4.9. 客户快递情况 50 3.4.10. 商机管理 51 3.5. 采购管理 53 3.5.1. 工厂询价单 53 3.5.2. 快速报价 57 3.5.3. 快速报价审批 58 3.5.4. 工厂资料 58 3.5.5. 产品资料 62 3.5.6. 采购合同 67 3.5.7. 物料订单 70 3.5.8. 采购跟单 73 3.5.9. 审批后采购商品修改 74 3.5.10. 工厂快递管理 75 3.5.11. 打样管理 76 3.5.12. 样品间管理 79 3.5.13. 验货管理 80 3.6. 单证管理 82 3.6.1. 出运管理 82 3.6.2. 客户单证 85 3.6.3. 报关单证 87 3.6.4. 出运运费申请 89 3.6.5. 海关编码 90 3.6.6. 代理公司维护 91 3.6.7. 装柜图 91 3.7. 财务管理 93 3.7.1. 开票通知单 93 3.7.2. 公司流水账 95 3.7.3. 收汇登记 96 3.7.4. 收汇计划 98 3.7.5. 付款登记 99 3.7.6. 付款计划 101 3.7.7. 货代付款登记 101 3.7.8. 零星付款登记 102 3.7.9. 结算表 102 3.7.10. 汇率表 103 3.8. 前台 104 3.8.1. 快递管理 104 3.8.2. 第三方快递 104 3.9. 生产管理 106 3.9.1. 生产订单 106 3.9.2. 生产任务管理 109 3.9.3. 工序单管理 110 3.9.4. 工艺单管理 112 3.10. 库存管理 113 3.10.1. 采购入库 113 3.10.2. 物料入库 115 3.10.3. 其它入库 118 3.10.4. 销售出库 121 3.10.5. 领料出库管理 124 3.10.6. 其它出库 127 3.10.7. 即时库存查询 129 3.10.8. 库存收发明细表 130 3.10.9. 库存收发汇总表 131 3.10.10. 仓库名称 131 3.10.11. 库存初始化 132 3.11. 基础数据 133 3.11.1. 产品分类 133 3.11.2. 客户属性设置 133 3.11.3. 快递公司 134 3.11.4. 国家及港口 135 3.11.5. 数量单位 135 3.11.6. 重量单位 136 3.11.7. 包装单位 136 3.11.8. 地区 137 3.11.9. 汇率 137 3.11.10. 采购合同条款 138 3.11.11. 系统参数设置 139 3.11.12. 内销合同条款 139 3.11.13. 银行信息 141 3.11.