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项目主管工作标准规范
项目主管工作标准
项目主管工作标准
1 范围
本标准规定了成都亿嘉工程管理公司(以下简称公司)项目主管的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司项目主管的工作。行业内法律法规及有关工程造价的管理规定,专业理论知识扎实;熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定。熟悉工程材料与成本控制,较强的现场指挥和成本控制与监督能力负责项目实施全过程的管控工作。
4.1.2 配合其他部门,参加所负责工程的招投标及工程项目的前期招揽、洽谈,及时准确了解工程的基本情况,为项目前期决策提供基础工作数据。
4.1.3 负责建立公司所需各类技术及管理人员、劳务队伍名单库,并负责关系维护。
4.1.4 负责施工项目部的组建、项目管理目标的确定、项目目标管理责任协议书的起草和签订。
4.1.5 负责对施工项目部的安全、质量、进度、文明施工及成本控制工作进行检查、监督、指导、考评,全面负责对项目部的管理。
4.1.6 负责会同项目部进行与项目业主、监理、相关行政主管部门及项目所在地各种关系的维护,负责对于顾客满意相关的信息(记录)进行分析和评价,提出整改策略。
4.1.7 完成领导交办的其他工作。
4.2 权限
4.2.1 公司管理制度修订及公司行政、生产、经营管理工作的建议权,
4.2.2 职责范围内管理制度执行的解释、检查、监督。
4.2.3 职责范围内各项工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督权力以及制度规定的工作事务的决定权。
5 工作内容及要求
5.1 周期性工作
5.1.1 按照公司工作计划和总结制度的要求,编写个人周、月、季度、年工作计划和总结:
a) 根据总工办的总体工作部署,结合主管项目的具体工作情况,编写项目管理工作的月、周及其他阶段性工作计划安排。做到计划编写工作完成时间及时,计划的时间节点准确合理、项目齐全、内容完整、方案科学、安排妥当,并根据计划实施的具体情况,及时调整、改进和完善。
b)、 对照工作计划,根据工作计划的具体实施情况,编写项目管理工作的月、周及其他阶段性工作总结。做到总结工作完成时间及时,总结项目齐全、内容完整真实,总结的经验具有推广及借鉴意义,需改进的工作要总结问题全面细致、分析问题透彻深入、拟定的改进方案科学可行、整改措施切实有力。
5.1.2 进行工程项目日常及例行工作检查及考评,检查及考评情况每周、月汇总,严格按公司工程项目日常及例行检查及考评管理制度、公司工程项目目标责任管理办法要求,做到检查及考评工作时间及时、检查及考评项目齐全、检查及考评内容完整真实,发现的问题有理有据,分析问题全面透彻,拟定的改进方案科学可行,整改措施切实有效。
5.1.3 指导督促项目部做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时准确提供生产统计的周、月及其它阶段性数据。确保生产统计工作时间及时、内容完整齐备、分析科学全面、数据真实准确。对项目部生产统计工作负主要管理责任。
5.1.4 在行政综合部配合下,负责指导督促项目部做好工程材料的计划及现场材料管理工作,每月提交材料计划及材料管理使用情况汇总表。确保材料工作按公司制度规定进行,做到材料需求计划及时准确,材料使用合理节约,材料统计准确、全面、及时。
5.1.5 具体组织、指导、督促项目部做好工程质量、安全、进度、成本、资金及资料工作。依据公司工程项目质量、安全、进度、成本、资金及资料工作的管理制度,实施对项目部各项工作的过程管控,并按周、月及其它阶段提交相关项目管理工作统计、总结分析报告和报表。确保项目部的各项管理工作按制度有序有效推进。
5.1.7 具体实施对项目部(主要是项目经理及项目主要负责人)进行绩效考核。根据总工办相关项目绩效考核办法,结合项目部各方面表现,对项目部进行绩效考评,主要负责对项目经理及项目主要负责人的考核,并将考评结果呈报总工程师审批。确保考核工作按制度及时进行,考评结果客观公正。
5.1.8 在总工程师指导下,完成项目部员工每月工资核定工作。根据项目目标管理协议书确定的工资标准及经总经理审批的项目部绩效考核结果,核定项目部员工每月工资,送行政部复核。做到工资核定及时、准确。
5.1.9 广泛利用各种社会资源及人脉关系,根据公司发展需要,负责建立公司所需各类技术及管理人员、劳务队伍名单库,将名单库提交行政部备案。同时注意名单库的更新,并进行关系维护。
5.2 非周期性工作
5.2.1 在总工程师的指导下及行政综合部协助配合下,制订或修改公司工程项目管理的体系标准、管理制度文件及其他规定。做到制订或修改及时,制度流程标准合理、完善、实用,做到“管理有制度,工作有流程,考核有标准”。
5.2.2 具体落实公司经
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