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徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范-中国矿业大学徐海学院
徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范
本科生毕业论文是实现人才培养目标的重要实践环节,对巩固学生所学理论知识,培养科学研究能力,提高分析问题和解决问题的能力起着重要作用。为规范我本科毕业论文的管理,保证毕业论文的质量,满足专业特点需要,特制定我本科生毕业论文写作及打印规范如下:
二、论文打印格式规范
纸型A4,上、下、左右页边距默认,页眉:1.5厘米,页脚1.75厘米,装订线:0.5厘米
(一)正文 (Body Text)
正文第一页的规范格式为:先打印上论文题目,居中。此行与打印纸顶端距离为4cm。论文题目为单行的,使用三号字。如有副标题,则副标题为四号字;论文题目为双行的,使用四号字。如有副标题,则副标题用小四号字。字体均为加黑。
正文第一行与论文题目距离为1.5 cm。每段首字母需缩进5格,即从第六格开始打起。
正文中除论文题目外,均使用小四号字体,1.5倍行距。但正文中各部分有小标题的,小标题应顶格打出,加黑,与上一段距离为双倍行距,与下文距离为单倍行距。
正文中各部分的序号与目录的序号一致,并同为阿拉伯数字。一级标题标号为“1”、“2”、“3”等。二级标题标号为“1.1”、“2.1”等。
页眉线与页码:页眉设定从正文开始, 在页面距顶端约2cm处设页眉线,其长度不超过正文内容宽度。在页眉线上方居中打印“论文题目(英文)”,在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号,字号采用小5号。
正文的引述与标注:
学术论文适当引述他人观点系正常学术行为,但应明确标注以示对原作者工作的承认和尊重,具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处使用夹注,如“……”(Nida,2004),其中引号内为引文,括号内容按顺序分别为引文作者、作品发表年份或引文在原作中出现页码,又如“……”(Nida, 2004:129-130)则表示引文出现在129-130页上。引文不足三行,则可有机融入正文。如引文超过三行,则引文须单独排出,比正文再左缩进5个字母空格(既从左边距内缩10个字母格)。引文不加引号,但应与前、后正文之间各空一行,字号采用5号字。文献引用的方式主要有两种,一种是于行文当中直接引用作者姓氏﹐如﹕Razik (1995) 的研究…﹐另一种是直接引用研究的结果或论点﹐如﹕教学领导为校长的重要职责 (Conway, 1993)…。
基本格式:同作者在同一段中重复被引用时,第一次须写出日期,第二次以后则日期可省略。
英文文献:In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the method…Walker also found…
作者为一个人时﹐格式为﹕姓氏 (出版或发表年代) 或 (姓氏,出版或发表年代)。例如:Porter (2001)…或…(Porter, 2001)。
作者为二人以上时﹐必须依据以下原则撰写(括号中批注为中文建议格式):
原则一﹕作者为两人时﹐两人的姓氏 (名) 全部列出。例如:Wassertein and Rosen (1994)…或…(Wassertein Rosen, 1994),如果引用中文文献,以英文写出姓氏,括号中以中文列出(姓名,出版或发表年代)。如Wu and Lin(吴青山 林天佑, 2001)。
原则二﹕作者为三至五人时﹐第一次引用该文献,所有作者均列出;第二次以后引用,仅写第一位作者并加 et al.。例如:
[第一次出现]Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, and Rock(1994) found…或 (Wasserstein, Zappula, Rosen,Gerstman, Rock, 1994)…。
[第二次以后]Wasserstein et al. (1994)…或 (Wasserstein et al., 1994)…。
如果引用中文文献,第一次所有作者姓氏均列出,以汉语拼音写出姓氏,括号中以中文列出(姓名,出版或发表年代)。如Wu, Liu and Chen (吴青山, 刘春荣 陈明终, 1994)。第二次以后仅写出第一位作者并加 et al. (等人)。如Wu et al.(1995)。
⑤作者为组织﹑团体﹑或单位时﹐依下列原则撰写﹕
易生混淆之单位﹐每次均用全名。
简单且广为人知的单位﹐第一次加注其缩写方式,第二次以后可用缩写 ﹐但在参考文献中一律要写出全名。例如:
[第一次出现]National Institute of Mental Health[NIMH] (1999) 或(National Institute of Mental Health[NIMH], 1999)。
[第二次以后]NIMH (1999)…或 (NIMH, 1999)…。
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