武当路小学校档案分类方案归档范围保管期限表.docVIP

柳林小学档案分类方案、归档范围、保管期限表 （三合一制度） 分类 方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 DZ 党政管理类 1、省、市教育局党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对柳林小学党工作的重要文件材料 永久 2、柳林小学党组织的年度工作计划、总结，党员花名册、成员组成名单、统计报表、会议记录、纪要、工作报告、换届选举结果，批准加入党、团、工会组织的文件材料 永久 3、柳林小学召开的教代会、团代会、妇委会形成的决议、决定、制度及领导的重要讲话、记录、纪要、议程、讨论通过的文件、参加人员名单 永久 4、党、团、工会组织关系介绍信及存根 永久 5、柳林小学发展新党员、新团员的名单及有关文件材料 永久 6、柳林小学受县级(含)以上表彰和奖励的先进党、团支部，优秀党、团员的文件材料 永久 7、柳林小学受警告(不含)以上处分及撤消处分的文件材料 永久 8、柳林小学学生会管理规定、办法、学生会干部名单 永久 9、柳林小学少先队组织的工作计划、总结 、新队员名单 30年 10、学柳林小学生获得县级以上（含县级）优秀少先队员等文件材料 永久 11、市教育局机关制发的属于柳林小学校行政工作的重要文件材料 30年 12、柳林小学校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录 永久 13、柳林小学年度工作计划、总结、大事记、校务日志及各种管理制度、规定、办法、通知 永久 14柳林小学机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知 永久 15、柳林小学教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知 永久 16柳林小学教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知 30年 17、柳林小学综合年报、老干部情况年报、教职工花名册 永久 18、柳林小学教师工作量的规定及执行情况 30年 19、柳林小学绩效工资改革方案、决议 永久 20、柳林小学专业技术人员年度考核、职称评定、资格认证、聘书合同 永久 分类 方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 DZ 党政管理类 21、柳林小学职工调动工作的行政、工资介绍信及存根、到职通知单 永久 22、柳林小学受县级(含)以上行政表彰和奖励先进集体、先进教职工的表彰决定 永久 23、柳林小学柳林小学的请示、报告和批复（重要业务问题） 30年 24、柳林小学与有关单位及个人的重要合同、协议 永久 25、柳林小学校史、校友、校庆工作的重要的文件材料 30年 26、柳林小学的教育发展规划 永久 27、省市教育主管行政部门对学校全面工作评估文件材料 永久 28、柳林小学房产、土地所有权、使用权的文件材料 永久 29、柳林小学房屋分配、调整、出售、转移等的规定及柳林小学职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 30、柳林小学国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等) 重要的文件材料 永久 31、外事活动及学校与外国友人的信件 永久 32、市教育主管等上级有关财务会计工作的重要性的文件材料，柳林小学财务管理规定、制度、请示、批复 30年 33、柳林小学计划生育年报表 30年 34、柳林小学受县级以下表彰、奖励 30年 35、柳林小学档案达标升级的审批表及批准文件 30年 36、柳林小学行政部门下发的关于教师绩效工资改革的意见、决议 30年 37柳林小学受警告以下处分及撤消处分的文件材料 30年 38、柳林小学党组织关于理论学习的决定、计划、总结 30年 39、柳林小学关于纪检、监察工作中形成的综合性重要的报告、调查材料 30年 40、柳林小学接待工作的计划、方案（重要的） 30年 41、柳林小学关于向学生收费的规定通知，柳林小学领导离任审计的文件材料、财政局下达的经费预算计划通知 30年 42、柳林小学受县级以下行政表彰和奖励的先进集体、先进教职工的文件 30年 43、柳林小学的请示、报告和批复（一般业务问题） 30年 44、柳林小学职工住房分配、出售的方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 45、柳林小学物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投票、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故材料 30年 46、柳林小学计划生育工作管理制度、规定、领取独生子女证名册 30年 分类 方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 DZ 党政管理类 47、柳林小学校园绿化、食堂管理工作的有关文件材料 30年