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中基层管理人员管理学必修2011版讲义
寄语;内容提要;第一讲 管理学基础;第1单元:管理是什么;组织的存在导致了管理的产生
——故事:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。
启示:两个人以上形成了“组织”,就需要有一定的分工协作,才能发挥“1+12”的效率。保证这种分工协作有效进行的工作,就是“管理”。
依据ISO9000的定义,所谓的组织,是指具有自身的职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位或社团或其他类似单位,不论其是否是股份制,公营或私营。; 有组织就需要管理,但管理真正成为一门学科,却是近一百多年的历史。
蒸汽机的发明,大型纺织业等在欧洲兴起,为管理的发展奠定了物质基础。但是,由于此时的经营者及企业从业者受知识所限,无法从企业存在的各种现象中摸索规律,形成科学的体系。
直到19世纪末,才有学者从事深入的研究,管理才逐渐形成一门学科。 (例如,19世纪末柏拉图 (Parato)建立柏拉图分析法、20世纪初泰勒(Taylor)建立科学管理理论等)
中国农村的红白喜事
谁来负责“张罗”?; 所谓管理(Management)——是指利用拥有的资源,建立过程控制,完成增加价值的转换(或称产生新的价值)过程。从另一个角度上说,管理则是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
“管理就是通过他人做事”; 管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
Stephen.P.Robbins
管理就是设计并保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标的过程。
Harold Koontz
Heinz Weihrich ;过程控制
(增值转换); 所谓过程就是指利用拥有的资源,将它转换为另一组彼此相关资源的活动。
管理主要是体现对过程的控制,有效的管理就是对过程的有效控制,也就是建立一种体制(或机制),尽可能用很少的资源获得较大的增值。
人们往往对白手起家,同时又能合法经营获得成功的人十分敬仰,道理也在于此。香港的李嘉诚,美国的比尔·盖茨就是此类人物中杰出的代表。
过程控制——产品技术(金融产品、保险品种)、生产工艺(作业流程、服务流程)、人员培训、计划制定、实施及跟踪;第2单元:管理者做什么;;角色;2.管理循环(PDCA)
(一)PDCA管理循环是什么
所谓PDCA即是:
P:计划(PLAN);
D:实施(DO);
C:确认(CHECK);
A:报告处置(ACTION)。;(二)计划(PLAN)
管理活动的第一步是做计划。
计划作做成的步骤如下:
(1)明确目的:先要明确实施该项管理活动出于怎样的目的,是否必要实施。
(2)把握现状:该项管理活动目前处于什么样的状态,尽可能用简单具体的数字来把握。在这种状态下存在什么问题,把问题明确提出(尽可能用图表和数据来表示)。
(3)设定目标:根据把握的现状情况,设定实施该项管理活动的目标。当很难设定时,可考虑“减半法”或“增半法”,即当该管理项目为减少负面作用的事项时,则将降低50%为目标;当该项管理项目为正面作用时,则将提高50%为目标。;(4)明确组织、日程及方法:为确保达成设定目标,必须在计划阶段明确推进管理的组织、日程、初步的方法。为了计划能使部属全面参与和理解,在把握现状时,找出典型事例,编写教育资料。
(5)设定管理项目:为了评价该项管理活动,计划阶段应设定管理项目。管理项目尽量量化,能体现管理活动的效果。管理项目并非是惟一的,可以从多方面出发设定若干个管理项目,但最好不可超过5个,否则管理难度加大,效率会变低。为管理项目统计方便,应将管理表格也在此阶段做成。
(6)投入回报评估:若需投资,还必须预算投入的费用,并评价该投资后,所能获得的效益。从大家能理解事项中类推、类比是十分常用的方法。同时,评价所获得的收益要偏于保守,不要太乐观,更不能夸大。投入与产出比是经营层始终关心的问题。
(7)多方案中选优: 计划(PLAN)是管理活动中最为重要的阶段,此阶段要多下工夫,反复推敲、探讨,尽可能从各种角度出发而形成的多个方案中比较,选择一个较好的方案(或融合数个方案优点的方案)。“好的开始是成功的一半”,若将来活动的推进没有按计划实施,同样说明计划是失败的。失败的计划浪费人力、财力和时间。;(三)实施(DO)
按计划日程实施,实施步骤:
①教育训练:对该项管理活动的相关人员实施教育,尤其是与基层一线有关的人员及
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