第五篇-礼仪文书_精品.ppt

* 秘书实用写作-----魏松英 * 祝词的特点主要有四个方面: 一是祝贺性:祝贺性是祝词的根本特点，强调的是祝词在具体使用中发挥的主要作用； 二是喜庆性:喜庆性也称吉庆性，指祝词都是在比较欢快的场合发表，为的是增添喜庆气氛； 三是礼仪性:礼仪性是指祝词的形式特点，在喜庆的仪式上，如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其它社会活动等，表示良好的愿望或庆祝，主办方的欢迎、欢送和来客的感谢致辞等，体现的都是一种礼节性的仪式； 四是简要性:简要性方面，祝词往往比较简明扼要，很少有长篇大论式的发言，往往是言辞体现出祝贺、吉庆之意即可。 * 秘书实用写作-----魏松英 * 祝词的类别，根据内容不同可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、祝婚、祝节日等类型。事业性祝词，一般多用于重大会议或赛事开幕、建设开工、酒店开业、展览剪彩以及其他纪念活动等，多是祝愿顺利进行，圆满成功等；酒会祝词，多用于大型招待会、宴会、酒会上等，由祝酒者传达美好愿望；寿诞祝词，一般是向祝寿对象表示良好的祝愿，如健康长寿、幸福安康等；婚礼祝词，一般是祝愿新婚夫妇白头偕老，幸福美满等。 * 秘书实用写作-----魏松英 * （二）祝词的写作格式与要求 祝辞的文本写作格式一般由标题、称呼、正文、结束语等几部分组成。 1．标题。标题一般有两种写法：一是直接使用《祝词》；二是由讲话人、发表场所与祝词共同构成，如《××在×××宴会上的祝词》等。 2．称呼。称呼语一般在标题之下第一行（也可空两行）顶格书写，以示致敬。往往采用泛称，如，“尊敬的各位来宾，亲朋好友们”、“尊敬的各位女士，各位先生”等，需要根据具体场合选择使用。对具体单位的称呼，可以直接称呼单位名称即可。称呼语要按照习惯上的先后顺序，使用时要注意选择有亲切感的词语。 * 秘书实用写作-----魏松英 * ?3．正文。本部分是祝辞的核心，一般包括致辞者简介、问候与祝贺、意义评述等几部分内容。致辞者简介，一般是说明致辞人身份，如“首先，我代表×××公司”、“受×××委托”等，介绍说明致辞人的身份；问候与祝贺部分，是向受祝贺的单位或有关人员表示祝贺、问候等，如“向今天参加会议的来宾表示衷心的感谢”等；意义评价部分，往往先说明致辞理由或原因，对本次活动、会议、取得的成就等进行评价，指出意义所在等。最后，根据需要，一般要再次表示祝愿、希望、祝贺，也可提出希望或给予鼓励，如“最后，我真诚地祝愿×××”。 正文部分内容根据需要可灵活安排，针对不同的祝贺场所与内容，设计出相应的祝贺内容，必要时可以做临场发挥。 * 秘书实用写作-----魏松英 * 4．结束语。在正文结束后，往往用一句祝愿语结束全文，如“最后，我从北京祝大家在新的一年里幸福安康！”等。很多时候，结束语被放置在正文结尾，此时，就无须另写结束语。 * 秘书实用写作-----魏松英 * 一般来说，祝词的写作要注意两个方面: 一是情感的表达； 二是文辞的选用。 祝词所表达的情感多是欢快如意、吉祥和谐、喜庆美满，因此，应该结合场面气氛以热情洋溢的行文，表达出祝贺、祝福等情感。在文辞选用上，应区分场所，一般要注意庄重文雅，以体现出对被祝者的真诚。但是，在婚宴的祝词中，不时穿插的诙谐语言，反而可以活跃气氛。 * 秘书实用写作-----魏松英 * 二、贺词 （一）贺词的概念、用途与特点 贺词是对重要节庆、重大成绩等表示庆贺的应用性礼仪文书。一般多是对取得的成绩、重大节日、生活中的喜庆事件等表示祝贺，用以传达致祝者对所贺事件或有关人员的祝贺与同喜之情。贺词往往是面对被祝贺者发表的，如国家主席的新年贺词，就是在电视上面对全国观众发表。在不能当面向被祝贺者表达时，可以采用贺电或贺信的方式来传达祝贺之词。 * 秘书实用写作-----魏松英 * 贺词与祝词的使用场合基本一致，表达的情感也基本相同，因此，祝词与贺词有时被合称为祝贺词。它们共同之处就是二者都是指用于向被祝贺的人或事表示祝贺的言辞或文辞，在行文上都富于强烈的感情色彩，都有具体喜庆场合的针对性。故此，祝词和贺词在很多祝贺场合可以通用，如新年祝词也可以用新年贺词（或献词），祝寿词也可以说贺寿词，祝新婚的祝词也可使用贺词等等。 * 秘书实用写作-----魏松英 * （二）贺词的写作格式与要求 贺词的写作格式一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款等几部分构成。 1.标题。一般是在首行正中写明“贺辞”二字，也可以写明受贺者和祝贺理由。如：××公司10周年厂庆贺辞。 2.称谓。在标题的下一行顶格写。若受贺者系个人，要写受贺人的尊称；若受贺者系单位，要写受贺单位的全称。若受贺者人数广泛，只要写“女士们、先生们”或“朋友们”、“同志们”即可。 ??? * 秘书实