伦教中学第30届郑裕彤奖教奖学基金颁奖典礼.docVIP

伦教中学第30届郑裕彤奖教奖学基金颁奖典礼 暨高考鼓劲大会工作方案 1．时 间：2017年4月14日(第10周星期五)下午3:30 （暂定） 2．地 点：学校礼堂 3. 活动流程：嘉宾3：00到校——礼仪在大门口欢迎——保卫指挥车辆停放——礼仪引导嘉宾到大堂签到、拍照——礼仪引导嘉宾从大堂经化学实验室到报告厅前往礼堂正门——全体师生起立欢迎嘉宾到台上就座——颁奖礼进行——全体师生为高三助力活动——颁奖礼结束——全体师生起立欢送嘉宾。 4．参加人员：全校师生、伦教中学2016年高考上重点本科的学生或家长 5．大会总监：黄东玲 6．舞台总监：陈胜伟 7．司 仪：曹 霞 8．会前优秀师生材料播音：陈志建、涂颗 9. 会前优秀师生材料收集、审核和整理：陈静莉 刘运益 涂颗 1）教职工特等奖资料 2）正级长提供学生年级标兵资料 3）高少芹提供2016年高考状元的宣传资料 注：陈校通知相关人员交稿并于12日上午11:00前收齐资料交刘运益老师审核，无 误由陈校交涂颗。 10．到会嘉宾名单的确定与通知：彭安生、叶丽芬、黄东玲 注：邀请嘉宾：郑氏家族代表（郑锦标先生、罗国兴先生、罗黄爱丽女士）、区和街道教育局领导、街道初中校长、法制副校长、学校促进发展委员会代表 嘉宾名签制作：郭伟强 文书：叶丽芬（审核）、黄东玲、刘运益、陈晓龙、秦盛华、卢志聪、郭伟强、陈赞建 1）给郑氏家族、区和街道领导、街道初中校长、法制副校长、学校促委会代表的邀请函、 奖教将学金方案修订稿： 黄东玲、陈晓龙、秦盛华 2）向郑氏家族汇报我校一年的工作报告、校长致辞、司仪稿：刘运益 3）嘉宾发言（含香港、区领导）：卢志聪 （注：请柬须于4月10日前派发完毕) 大会议程（含颁奖批次及名单）、获奖名册编制及光荣榜制作）： 黄东玲、何铨梅、伍浩辉 (4月10日前完成) 5）礼品（文件袋、获奖名册、中招宣传单、中招传媒宣传单、校徽锁钥扣、笔）： 叶丽芬、郭伟强、韩庆红 6）给两份司仪稿给礼仪组：黄东玲 7）奖状筹办：陈相生、黄淑仪、夏小宾 （注：陈主任申购一批质量较好的奖状） 13.礼仪接待、会场纪律： （1）大堂接???：彭安生、叶丽芬、张先德、陈毓泓、何铨梅、黄伟玮 （注：准备签到台、台花、签到用物品） 礼堂接待、对接：陈静莉、黄东玲、陈钊、高少芹、林毅 （注：陈校、黄主任负责与司仪、礼仪对接；高少芹、林毅老师负责往届高三学生或家长接待；学生或家长在开会前先安排在报告厅休息；陈主任负责会场纪律。） （3）会场纪律、仪容仪表：陈钊、年级级长、校风督察师生 （4）礼仪小组：欧阳秋霞、杜妙金（组长）、刘宁华、钱慧芳、赖高远、 夏小宾、黄媛媛、黄奕琪、谢晓丽、张书玮、张旭璇、夏绮雯、礼仪学生（注：组长与欧阳主任联系如何选定学生、训练） 地点及人员安排： 校门口：赖高远+学生 校门至大堂：张书玮+学生 3）大堂内：刘宁华、黄媛媛+学生 4）大堂到礼堂：黄奕琪、张旭璇+学生 5）礼堂门口：谢晓丽、夏绮雯+学生（含嘉宾到进退场、师生上台领奖走红地毯的引导） 6）主礼台：杜妙金、钱慧芳、黄淑仪、夏小宾+学生（注：含奖状整理、礼仪培训、颁奖彩排、颁奖会当天的工作） 7）准备两束鲜花(一束送区或街道发言领导，另一束送郑氏家族发言代表）：欧阳秋霞 14．保卫、车辆停放：汤光远、谭建燊、保安 （注：停车场指示牌摆放由谭建燊老师负责；指挥教职工车辆有序地停放在正门两旁芒果树下和篮球场，嘉宾车辆停放在大堂前的两边的弧形弯道上，家长车辆停放在篮球场。） 15．场地布置： 1）校园净化：郭瑞华、清洁公司、班主任、全体学生 2）校园美化：马衍桁、团委、学生会干部 3）大堂布置：黄东玲、伍浩辉、马衍桁 4）礼堂布置：陈静莉、陈显礼、陈明坚、张炳勋、伍浩辉、梁艳娟、钟娣英、杜小兰、 及团委、学生会干部（注：陈校负责舞台设计、嘉宾名签摆放及更换；伍浩辉负责横 幅与获奖师生座位编排；其他人员听从陈校安排，协助布置） 5）礼堂场地划分：马衍桁及学生会学生（王海生老师安排人员将篮球架移开） 6）音响灯光：赖 才 摄影及宣传报道： 1）刘运益负责文稿 2）伍浩辉负责电子屏、公众号及礼堂摄影 3）程柏杰负责大堂摄影 17. 彩排事项： 黄东玲、陈胜伟、曹霞、杜妙金及礼仪师生、赖 才 1）彩排时间：4月13日下午3:45 2）彩排人员：大会总监、舞台总监、司仪、上台领奖的全体师生、礼仪学生和负责礼仪工作的老师；如有特殊情况不能参加请向大会总监请假。 3）彩排通知发布：郭伟强（4月12日下