吕良镇土地土地整理项目档案目录.docVIP

江苏省金湖县吕良镇土地整治项目 资料目录 序号 归档要求 已有文件 档案内容 归档要求 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 一、业主类 1. 资料登记 1.1 按序时登记簿 1.2 按性质登记簿 2、项目立项阶段 2.1 项目可行性研究报告 2.2 项目可行性研究报告论证 2.3 项目可行性研究报告批准文件 2.4 项目规划设计报告和预算书 2.5 项目规划设计报告和预算书的评审 2.6 主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件 2.7 其它立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等） 3、项目实施准备阶段 3.1 项目实施组织机构的设立 3.2 项目实施方案 3.3 项目基本情况公告 3.4 项目区清障、权属确定和有关补偿方案的制定等 3.5 组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6 招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7 项目实施管理制度 3.8 其它有关资料 4、工程及其监理招标阶段 4.1 招标的形式（自行招标或委托代理公司招标） 4.2 工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下） 4.3 确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料） 4.4 标底编制 4.5 工程招标公告 4.6 招标文件 4.7 投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8 投标文件 4.9 开标、评标和定标材料 4.10 中标公示及中标通知 4.11 工程施工及其它合同 4.12 其它有关材料 5.工程建设阶段 5.1 工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等） 5.2 现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等） 5.3 工程设计的变更 5.4 工程量增减方面的资料 5.5 工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等 5.6 其它材料（包含工程建设现场记事等） 6.项目验收准备阶段 6.1 单体工程竣工图及验收报告 6.2 各标段的质量评定和竣工验收报告 6.3 项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4 项目竣工报告（含工作报告和技术报告） 6.5 项目财务决算及竣工审计报告 6.6 工程监理总结报告 6.7 项目区土地权属调整报告 6.8 项目后续利用及工程管护报告 6.9 项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用结构变化情况表） 7.项目验收阶段 7.1 验收申请 7.2 验收通知 7.3 验收报告 8.项目后续利用及工程管护 8.1 项目区土地权属公告 8.2 项目工程管护制度和措施 8.3 项目区土地利用及效益调查记录 8.4 项目后续评价报告 9.其它资料 9.1 项目区图片资料 9.2 项目录像资料 9.3 有关部门对项目的检查、通报资料等 二、监理类： 1. 监理中标通知书 2. 监理合同 3. 监理规划、细则 4. 监理单位资信材料（复印件） 4.1 监理单位营业执照 4.2 监理单位资质证书 4.3 总监岗位证书 5. 监理工程师联系单 6. 监理工程师通知单 7. 监理工程师备忘录 8. 工程款支付证书 9. 工程临时（最终）延期审批表 10. 工程变更通知 11. 旁站监理记录 12. 会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要） 13. 监理月报