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第一章 档案概论 第一节 档案的历史沿革 一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。 二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。 三、档案的定义及其含义。 档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。” 四、档案含义的四个方面 （1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的； （2）档案是保存查备的文件； （3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的； （4）档案是原始的历史记录。 五、档案种类划分 按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。 六、国家全部档案的概念 归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 七、档案的作用 1、行政管理的查考凭据 2、生产建设的参考依据 3、政治斗争的必要工具 4、科学研究的可靠资料 5、宣传教育的生动素材 6、维护国家、集体和个人权益的法律书证 八、档案的基本价值 1、档案的凭证作用 2、档案的参考作用 3、对档案真实性的辩证理解 第二章 档案工作概论 一、我国档案工作的基本原则 统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 第三章 档案的收集 一、档案收集工作的内容 1、对本单位需要归档文件的接受工作。 2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。 3、对历史档案的接收和征集工作。 二、单位内文件的归档（见老师复印资料） 第四章 档案的整理 一、档案整理工作的定义和内容 定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。 内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。 上述各项具体工作，并非任何情况下均须全部进行。在档案馆（室）内档案的整理，按其工作内容的范围大致分为三种类型： 系统排列和编目；2、局部调整；3、全过程整理。 二、档案整理工作的原则 1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础； 2、档案的整理必须保持文件之间的历史联系，文件之间的历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式的这几方面的联系。 三、全宗的概念及意义 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 全宗的基本含义包括三个方面： 全宗是一个有机整体；2、全宗是在一定的历史活动中形成的；3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。 四、全宗内档案的分类 全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。它包括选择分类方法、制定分类方案、类分档案材料（文件的归类）和案卷排列等具体内容。 全宗内档案的分类的要求; 档案类目和档案材料的划分应该具有客观性。2、档案分类体系应该具有逻辑性。3、全宗内档案的分类应该注重实用性。4、全宗内档案的分类应该具有思想性。 五、全宗内档案的分类的一般方法 （1）时间分类，具体形式有两种：1、年度分类法；2、时期分类法。 （2）来源分类，具体形式有三种：1、组织结构分类法；2、作者分类法；3、通讯者分类法； （3）内容分类，具体形式有三种：1、问题（主题、职能）分类法；2、实物分类法；3、地理分类法。 （4）形式分类，具体形式有三种：1、按文件种类（名称）分类；2、按文件的载体形态分类；3、按文件的形状规格分类。 六、普通档案常用的分类方法 1、年度分类法；2、组织机构分类法；3、问题分类法。 七、复式分类法的选择和分类方案的编制 1、年度—组织机构分类法；2、组织机构—年度分类法；3、年度—问题分类法；4、问题—年度分类法。 八、多种门类档案的综合分类 1、门类分类法；2、组织机构分类法；3、职能分类法； 九、人物全宗内档案的分类 1、生平传记材料；2、创作材料；3、公务活动材料；4、个人书信；5、经济材料；6、亲属材料；7、评价材料；8、音像材料；9、其他材料。 十、立卷的含义和内容 含义：一个全宗的文件经过分类之后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷、卷儿、袋、盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。 立卷工作的内容包括：组成案卷单位，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内文件目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装封。 十一、案卷组合方法 按问题立卷；2、