2012年7月30日8月3日会议纪要73g.docVIP

天津市津东房地产开发集团有限公司 会 议 纪 要 津东 会 字 [2012] AO第73号 会议名称 行政办公室、人力资源部、信息管理部周例会 时 间 2012.07.30 地 点 行政办公室 会议主持 图雅 记 录 人 王义琢 纪要审批人 图雅 参加范围/参加人：翟培宇 赵晨 张亚霖 孙秀菊 乔杰 张弘 王卉 王义琢 请假人员：孙博 一、会前知会： 1、按天津大区8月份经营管理例会精神，确定了以下事项，请大家做好准备。 （1）即日起集团高管每周六上班，工作时间为9：00-16:00，主要内容为专题会（每月例会、市场营销分析会、财务专题会、工程专题会、招标采购会、内部调研会等）、项目讨论会（情况汇报、方案讨论、垂直管理部门沟通）、下周工作安排等，有相关的面试安排、会议安排，可以放在周六进行。如果涉及到工作配合，要积极完成。请大家做好准备，保持通讯畅通，相关工作事先准备，或做好沟通、委托。周末加班做好记录，可以倒休。 （2）周三召开工程会，家园、水西、翠景、阳光、东湖湾业主报修情况沟通讨论，主要涉及部门为工程和物业，参会人员包括老总、工程部经理、物业、收集投诉统计的人员，王卉记录发文通知，王义琢与王总确认参会范围。届时王义琢、王卉一并参会，并做好纪要。 （3）王义琢，每周四五与王总确认周六安排，并做好通知。 2、大家及时查看周例会纪要，对所交办工作要尽快处理、按时完成。 二、各部门员工本周重点工作和部分要求： 翟培宇： 上周工作完成情况： 同高塔沟通尚驿酒店VI设计工作 集团二十周年专题网站设计工作 集团二十周年庆典相关配合工作 重庆道光纤升级测试工作 5、配合审算进行米兰公寓9门网络布线的结算 本周工作计划： 集团二十周年庆典相关工作 尚驿酒店VI推进工作 月底网上行为报表统计及相关设备统计 4、集团二十周年网站设计工作 赵晨： 上周工作完成情况： 1、批量刻录05-10年联欢会光盘。 2、整理东丽民企运动会相关资料。 3、联系电脑外部设备维护事宜。 4、更新OA电脑耗材登记管理明细。 5、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。 6、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。 7、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。 8、日常电脑耗材的领用管理。 以上工作内容均按时完成。 本周工作计划： 1、日常电脑设备及耗材采购。 2、结算电脑设备相关费用。 3、制大区电脑耗材部门月领用汇总表。 4、根据网上行业管理设备统计，出具大区及各部门网上行为监控报告，发至各部门领导。 5、统计、更新大区及各子公司电脑及外设固定资产明细。 6、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。 7、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。 8、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。 9、日常电脑耗材的领用管理。 张亚霖： 上周工作完成情况： 1、20周年网站设计初稿 进度：100% 2、办公室光盘批量刻录 进度：100% 3、图片扫描和电脑修理 进度：100% 本周工作计划： 仔细规划一下20周年的网站内容极其板块设置。 协助有关年会的各项事宜。 3、测量一下新办公环境的尺寸，并规划一下文化墙的制作。 信息管理部本周重点完成本职工作之外的其他重点要求： 1、酒店VI跟进，以米兰投资王总意见为准。 2、20周年网站策划方案，尽快提报。 3、网上行为监控报告，尽量核准，少出误差。 4、日常工作常规进行。 人力资源部——责任人，孙秀菊，乔杰 孙秀菊： 上周工作完成情况： 1、去河北劳动局申报徐总近年工资记录被退回，要求从1998年补缴。王总批示按最高基数缴纳，尽快办理； 2、为协助福佑置业资质年检、蓟州投资办理资质，复印有关人员职称证、身份证、劳动合同； 3、催收各项目申报考勤； 4、劳动合同（李文悦、李国军、佘子瑜）并签署； 5、劳动局办理用工手续登记，仅办下李文悦，李国军证明不符，佘子瑜原单位未办就失业证； 6、转移于书臣公积金； 7、与财务部及项目核对2012年4月、6月、7月保险公积金费用； 8、整理7月份公积金缴费情况，发至米兰置业、宏信置业对账； 9、通知孙博办理请假手续并协助其亲属办理请假登记。 本周工作计划： 1、准备徐总1998-2010年工资明细和考勤，去河北劳动局申报； 2、收李国军离职证明到劳动局办理登记； 3、核算8月份保险报表并报送北方人才； 4、核算集团、东湖湾、油墨厂、一宫学校、售楼处等地员工工资； 5、整理进账明细，报送农行发放工资； 6、汇总8月份寿星，准备贺单并签批；