(精品)某公司各部门管理制度（ 34页）.pdf

来自资料搜索网() 海量资料下载 一、行政部管理制度 }} （一}}办公用品发放管理 1、行政部负责制定公司年度、月度办公用品计划及费用，经总经理批准后实施。并负责年 度、月度办公用品的统计、汇总、考核工作。6 g/c3q |5W6P 2、每月27日前各部门统计员将部门下月办公用品计划交行政部，由行政部长审核批准，行 政部负责办公用品管理人员汇总后实施。* l)k v; n#M, y9 |$o5~+ B 来自资料搜索网() 海量资料下载 3、办公用品由行政部负责统一组织采购，必要时进行议标、比价、签定合同。 4、除正常配给的办公用品外，若需用其他办公用品或超标准领用时须经行政部长批准方可 领用。*^7 _2K9 O,k:n-G(k 5、每月5日前行政部按计划、标准统一发放，超出标准不予发放，特殊情况需要部门提出 申请，经行政部长审核、总经理或分管副总经理批准后方可。 6、行政部负责对各部门的每月领用、考核情况进行公布。 7、部门办公用品领用指定由专人负责，并做好部门领用记录。$ f!R; x:h.Y-f2 G7 y6 Z 8、属固定资产类办公用品、办公设备行政部派专人负责登记造册，由使用部门的领导人确 认签字，如若使用者故意损坏加倍罚款。:X2 c3z({# w) M （二）报刊、信件收发管理-h4 PI L* x1r2K/ K7 B -h4 PI L* x1r2K/ K7 B --hh44PPII LL** xx11rr22KK// KK77BB 1、报刊、信件的收发管理工作由行政部派专人负责，业务部门需要对外发出的邮件由部门 指定专人负责。 2、在收到挂号信、特快专递、邮包、汇款等重要资料时要及时通知收件人领取，并在特快 专递收发登记簿上签收。%n+ c!J5D:q)p 3、如收件人不能亲自领取的由本部门指定专人代其签收。 4、对投递错误的邮件，行政部专人负责及时予以退回或设法转移。 )A7 L!a# f4 x4 R,o 5、报刊、杂志的订阅由各部门提出订阅计划，行政部汇总后报总经理批准方可订阅。, },s$k8 M2j(t*C:w 6、行政部每日负责将收到的报刊、杂志进行处理，并分别送交有关部门。#Y*y! H J)Q 7、任何人不得随意将报刊、杂志挪作他用，违者进行50元—100元的处罚。2G2i* {; t2c\6 e6{ （三）复印、传真管理 1 来自资料搜索网() 海量资料下载 1、公司所有文件资料的复印统一到行政部或指定的地点复印，不得私自外出复印，特殊情 况须经行政部长同意后方可。3o)lq! G8? 2、复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记，填写数量、名称并签字。+ a7 o,w/f4y1 B9 Z0B 3、复印操作者不得复印与工作无关的文件、资料。:X6 U8P;n y j2Z:u 4、行政部收到的传真件负责及时通知收件人领取或送达。9}3A:V*e3T5 @ 5、部门需传出的重要文件要登记造册，并由专人负责办理。 （四）信印管理 1、公司的信印管理由行政部负责，并指派专人负责日常工作。 2、公司行政章、合同专用章、业务专用章由行政部专人管理，9 I2r:J)z K/J2 ^+n3 C-E 业务部门的印章由各部门派专人自行管理。 3、印章管理人员要妥善保管公司印章，未经行政部部长批准，不得交于他人管理、使用。4 h. 3 H4、公司印章的使用应按规定程序履行，使用行政章、业务专用章在非正常业务情况下必须 由总经理或副总经理批准后，到行政部统一登记使用，任何人不得擅自使用。2on \!Gz4 w8 {*N 5、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，对于不合法或不符合审批手续的用印， 印章管理人有权提出异议，如遇特殊情况，印章管理人应经总经理或副总经理批准后方可加 盖印章。 6、对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节轻重给予行政处分或追究刑事责 任。 7、开具介绍信者，应报行政部部长审批后，由介绍信管理人统一填写并加盖公章。不符合 规定的，不予以办理。 8、不允许在空白的介绍信上加盖公章，如有特殊工作需要，须经总经理批准后方可办理。 9、介绍信的存根应妥善保管，由介绍信管理人按要求归档。 二、财务部管理制度 根据《会计法》、《企业会计制度》、《内控会计控制制度》，本公司严格按照