如何组织高效率会议(通关缩减版-fy).pptVIP

费 钰 中国电信成都分公司党群工作部 * 电话静音　禁止吸烟　请勿交头接耳　　踊跃发言 * * 会议 班组会议 部门会议 公司会议 思考：您参加过哪些会议？ * 　　　为会议付出了什么？ 时间 直接费用 效率损失 成本1 成本2 成本3 * 讨厌VS喜欢！ 会而不议 议而不决 决而不行 随性开会 发言不着边际 该讨论不讨论 没有会议结果 有了会议结果不执行 讨厌 * 讨厌VS喜欢！ 会有议 议有决 决有行 喜欢 有必要 良好筹划、准备 得力的主持人 与会者事先得到通知并有备而来 参与者有针对性地交流、沟通 遵守时间、会议进程控制良好 适可而止的点评和总结 通过正式会议纪要发挥会议效力 会前准备怎么做 5W1H * ?会前确认所有细节 ?提前拟定并发放会议通知 WHY： 为什么开会？ WHO： 哪些人参加？ WHEN： 什么时间开？ WHERE： 在哪里开会？ WHAT： 会议的议题、议程，参会者需要准备什么资料？ HOW： 确定会议规范、会场布置、环境要求等等 知道：公司会议制度 * 知道：会议通知样本 * WHY WHEN WHERE WHO WHAT HOW 举例 知道：办公区会议室分布 楼层 会议室 可容纳人数 一楼 113 12 115 36 117 12 119 12 二楼 217 60 三楼 306 20 四楼 415 14 六楼 612 14 七楼 702 18 八楼 802 19 807 38 809 12 *楼层 会议室 可容纳人数 综合楼 2楼多功能厅 80 3楼小会议室 50 3楼大会议室 240 回顾： 礼记： 凡事预则立，不预则废 组织高效会议之会前准备 （5W1H） * 课后练习： 　　根据公司“两情系，一转变”专项工作会的要求，人力资源部牵头负责客落实户接触点人员结构（社区经理）的优化。 您是人力资源部的联络人，被要求组织召集会议商讨优化方案。 　　请对照5W1H确定会议细节。 * Name: 费钰 TEL开场白：问好，引入课件名称。 * 自我介绍。 * * 培训约定。 引入会议组织系统，并说明本小节内容及目标。 * 提问。引入三类会议及会议目的。引入会议成本。 * * 小组讨论或头脑风暴（讨厌和喜欢的会议特质）。展示讨厌的会议特质。 展示喜欢的会议特质。引入高效会议组织之会前准备。 * 引入会前准备之5Ｗ1Ｈ，根据时间一一说明。 * 引入公司对会议组织的要求。 * 引入会议通知格式样本。 * 引入新华办公区会议室的分布表。 * 回顾：通过学习，我们知道了，会议是要花费成本的。会议的成本有看得见的成本和看不见的成本两种。无论从主观还是客观上来说，我们都希望会议高效。组织一个高效的会议，必须从细致的会前准备工作开始。而会前准备工作，通常我们可以按照５Ｗ１Ｈ来确定各个会议细节。 * 引入练习及下节预告。 * 结束语。 * 开场白：问好，引入课件名称。 * 自我介绍。 * * 培训约定。 引入会议组织系统，并说明本小节内容及目标。 * 提问。引入三类会议及会议目的。引入会议成本。 * * 小组讨论或头脑风暴（讨厌和喜欢的会议特质）。展示讨厌的会议特质。 展示喜欢的会议特质。引入高效会议组织之会前准备。 * 引入会前准备之5Ｗ1Ｈ，根据时间一一说明。 * 引入公司对会议组织的要求。 * 引入会议通知格式样本。 * 引入新华办公区会议室的分布表。 * 回顾：通过学习，我们知道了，会议是要花费成本的。会议的成本有看得见的成本和看不见的成本两种。无论从主观还是客观上来说，我们都希望会议高效。组织一个高效的会议，必须从细致的会前准备工作开始。而会前准备工作，通常我们可以按照５Ｗ１Ｈ来确定各个会议细节。 * 引入练习及下节预告。 * 结束语。 *