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OA办公系统 需求分析 LOGO 北京某某科技有限公司 Peking Computer Corporation，Ltd 2012年10月  案卷号 日期 ＜北京某某公司OA办公系统＞ 需求分析说明书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期：  历史修订记录 日期 版本 说明 作者 2011-09-09 V1.0 建立初始需求 2016-02-25 V1.1 功能完善 目录 1. 引言 1 1.1 项目背景 1 1.2 系统目标 1 1.3 术语定义 1 2. 总体需求 1 2.1 用户现状 1 2.2 任务概述 1 2.3 主要功能 1 2.4 流程图 2 2.5 系统技术特点 5 3. 功能描述 6 3.1 公告通知 6 3.1.1 类别管理 6 3.1.2 公告管理 7 3.1.3 公告查看 8 3.2 工作日志 9 3.2.1 日志查看 9 3.2.2 我的日志 10 3.2.3 日志管理 11 3.2.4 类别管理 12 3.3 知识管理 13 3.3.1 知识查看 13 3.3.2 我的知识 14 3.3.3 知识管理 15 3.3.4 类别管理 16 3.3.5 评论管理 17 3.3.6 专题管理 18 3.4 流程管理 19 3.4.1 流程管理 19 3.4.2 新增流程 23 3.4.3 我发起的 23 3.4.4 审批过的 24 3.4.5 流程审批 25 3.4.6 所有流程 27 3.5 门户管理 27 3.5.1 新闻管理 27 3.5.2 类别管理 29 3.5.3 留言管理 30 3.6 出勤管理 32 3.6.1 我的出勤 32 3.6.2 出勤查看 32 3.6.3 出勤统计 33 3.7 投票管理 34 3.7.1 投票类别 34 3.7.2 投票管理 35 3.7.3 我的投票 36 3.7.4 投票统计 37 3.8 站内信 38 3.8.1 写信 38 3.8.2 发件箱 38 3.8.3 收件箱 39 3.8.4 草稿箱 40 3.8.5 回收站 41 3.9 用户管理 42 3.9.1 用户管理 42 3.9.2 组织机构 43 3.9.3 密码修改 44 3.9.4 用户群组 45 3.9.5 职位管理 46 3.9.6 职称管理 47 3.9.7 个人提醒 48 3.9.8 我的建议 49 3.9.9 用户建议 50 3.10 系统管理 51 3.10.1 栏目管理 51 3.10.2 导航图片 52 3.10.3 系统参数 53 3.10.4 登录日志 54 3.10.5 异常日志 55 3.10.6 填写异常 56 3.10.7 操作日志 57 3.11 权限管理 58 3.11.1 角色管理 58 3.11.2 用户角色 59 3.11.3 公告通知权限 60 3.11.4 工作日志权限 60 3.11.5 流程权限 61 3.11.6 投票权限 61 3.12 在线用户 61 3.12.1 在线用户 61 引言 项目背景 目前国内中小企事业单位办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高办事效率，使日常工作有章可循。 系统目标 本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，方便企事业单位日常工作管理。如有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。 术语定义 某某公司：北京计算机股份有限公司 某某集团：某某集团 总体需求 用户现状 某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系……。 任务概述 目标 让小公司的日常事务可以在系统中有效展开 使工作规范、高效 网站特点 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小企业最合适的业务功能 功能拓展方便 主要功能 系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下： 公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，并可以设定各个角色的查看权限，还可以查询每条公告通知哪些用户查看过，可以按日期、关键字等多个条件查询。 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定每个人可以查看哪些员工日志的权限，可以发表评论。如果你只想查看部门主管的，则可以按是否主管条件查询，如果您只想看某个部门员工的，则可以选择部门。另外还可以按日期、关键字等多种条件查询 流程管理：公司日常的各项业务流程都可