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ppt文稿抓住观众眼球的10个要素ppt文稿抓住观众眼球的10个要素
ppt文稿抓住观众眼球的10个要素
1、几个制作原则
Magic Seven原则(7士2=5~9)
每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰
好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的
是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真
正掌握。
10/20/30法则
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示
使用的字体不小于 30号(30point)。
2、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌
可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片
可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,
这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀
的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片
的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的
人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯
片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint 幻灯片发给
我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们
1
就没有多大用处。
所以除了PowerPoint 幻灯片以外,最好还要准备一份
书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明
幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,
更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发
放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填
充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到
文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片
上的文字。 这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排
版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多,让人昏
昏入睡 推荐使用上面这类针对性强的幻灯片 这样的效
也许更能突出主题
3、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,
但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻
灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行
了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢
(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧
的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,
只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之
间添加特效。
2
4使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄
高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图
像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨
率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会
进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。
而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。
在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用
剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并
不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨
慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于
增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地
位,我就降低不透明性,并在Photoshop 中增加一个高斯模
糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它
(例如产品图片),那么图片可以变得更为显着,且不必要多
少(或根本不需要)文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画
这幅经过编辑的库图片更为显着专业。
在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。
这个幻灯片来自同一演示,首先经过Photoshop的编辑,
图片变得次要,并被推到背景部分
3
5、建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,
但PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无
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