05职工离职管理规定.docVIP

1、目的 为理顺员工离职流程，规范职工离职手续的办理，提高工作效率和减少失误，特制定本规定。 2、主题内容与适应范围 2.1规定了公司员工离职所需办理的手续及工作流程。 2.2适用于公司所有员工离职手续的办理。 3、 职责 3.1部门主管负责离职人员的初审和离职面谈工作。 3.2部门经理负责离职人员的核定与批准。 3.3行政人事部负责离职人员的审查与手续办理。 3.4总经室负责所有离职员工的最终审批。 4、 控制程序 4.1离职审批及面谈 4.1.1转正后的员工申请辞职必须提前一个月提出申请，并提交《辞职申请单》，按辞职审批流程进行审批。辞职员工仍按公司要求正常进行工作，辞职申请经行政人事部审批总经办主任签批后开始办理工作交接及离职手续；未提前一个月申请而要求立即离职者，扣一个月工资作为代通知费(因重大疾病、参军等原因提出申请并要求立即离职者须提交相关证明) 4.1.2因未提前提出辞职申请对公司造成的损失，公司有权要求该员工进行赔偿或追究其法律责任。 4.1.3试用期内员工提出辞职，原则上需提前七个工作日申请，同样执行审批、工作交接、离职手续流程，七个工作日内交接完工作可办理离职手续。 4.1.4辞退员工由用人部门填写《辞退通知书》并经所在部门负责人签批后报至行政人事部，行政人事部组织对该辞退员工原因进行调查了解，若调查情况属实，符合辞退相关条件，则签核后报总经办完成最终审批手续。 4.1.5入职未满十五个工作日离开公司的员工无任何待遇，无需办理正式离职手续流程（具体参见《关于职工出勤天数与工资结算的补充规定》）。员工向部门主管书面提出申请，用人部门安排办理物品或工具核查及归还，然后将员工离职申请交至行政人事部。 4.1.6员工离职申请未经审批，不得擅自离开工作岗位，否则以旷工论处；经审批后仍需要按公司考勤规定正常上班，不得以任何名义拒绝出勤，否则按旷工处理，旷工超过三天者将按自动离职处理。 4.1.7行政人事部对拟离职员工进行离职面谈，定期对员工离职原因等进行统计分析。对自动离职员工在必要的情况下可以进行电话访谈。 4.2离职工作交接 4.2.1《辞职申请表》或《辞退通知书》完成审批程序后，交由行政人事部进行存放，并及时通知其部门负责人或相关人员进入工作移交过程。 4.2.2离职人员所属部门领导在收到已终签的审批后，应组织安排好拟离职人员离岗前的工作交接手续办理。 4.2.3为防止公司资料、信息、物品的流失，离职人员应根据《移交清单》上所列移交项目逐项向相关部门或相关人员进行移交，未进行移交或移交未完成的，公司将不予以办理工资结算手续。 4.2.4离职人员在办理交接时及完成交接后，由所在部门、仓库、行政部等部门在《移交清单》上签字确认，对未交事项进行注明。 4.2.5行政人事部根据岗位、级别等因素不定期对离职人员工作交接进行抽查。 4.3离职手续办理 4.3.1员工在离职时凭《辞职申请表》或《辞退通知书》和《移交清单》交至财务部进行工资核算。 4.3.2财务部根据离职人员出勤情况或（和）产品完成情况计算工资，并对《移交清单》中列明未交的工具、物品等以及水电费、服装费等按公司相关规定进行扣除。 4.3.3离职手续须员工本人亲自办理，不得代办。 4.3.4若《辞职申请表》或《辞退通知书》和《移交清单》未交至财务部导致工资未及时结算责任自负。 4.3.5若员工本人在公司期间办理了社会保险的，则需要办理社保转移手续，同时公司停止由企业承担的社保费用缴纳。 4.4账款结算、工资核算： 4.4.1员工20日（含）以前离职将不享受当月考核工资，20日（不含）以后离职则按实际出勤天数计算考核工资。 4.4.2未办理邮政储蓄卡的离职员工，工资以现金形式支付，否则公司将按月按公司正常的工资发放日期打入该职工银行帐户。 4.4.3有公司借款的，公司有权先从其工资中扣减借款部分，不足部分须在离职之前予以还清，否则公司将保留追缴的权利。 4.5其它 4.5.1行政人事部做好离职员工档案资料注销和合同解除事宜。 4.5.2行政人事部在收到离职的最后签批后须了解该岗位是否需要进行增补或实施招聘。 4.5.3特殊岗位的离职员工严格遵守与公司签订的《保密协议》的相关条款。 4.5.4离职人员办理完所有手续后，未经允许不得擅自进入公司厂区和宿舍楼。 4.5.5离职人员如重新加入公司，同样执行《员工招聘与录用管理标准》中相关规定。 5.记录 5.1《辞职申请表》 5.2《辞退通知书》 5.3《移交清单》 6 附加说明 6.1本规定由行政人事部起草，并负责解释和归口管理。 6.2本规定自发布之日起实施。 **控股集团有限公司 文件名称：职工离职管理规定 实施日期：2011-1-1 管制印章 文件编号：QZ-QP/W-05 版本号：A/0 页次：第 1 页