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第2章 Excel中的公式基础 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 熟悉Excel中的公式 在公式中使用单元格和区域引用 在公式中使用名称 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 熟悉Excel中的公式 在公式中使用Excel内置函数 计算Excel公式 将公式转换为数值 在单元格中显示公式 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 熟悉Excel中的公式 所谓的函数，是Excel内置函数的简称。到底什么是函数呢？用户可以把它理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将指定单元格中的数字四舍五入。 Excel 提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了方便。这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。 函数的语法形式为：函数名(参数1，参数2，…)，其中的参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。 Excel最有用的函数之一是SUM，它自动计算多个单元格的总和。例如，在一个预算实例中，可用SUM函数计算单元格B13和C13中的支出总和。SUM公式的语法是=SUM(开始单元格:结束单元格)，其中开始单元格是求和范围中的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。 MAX函数能返回选定范围内最大的数。它的语法是：=MAX(开始单元格:结束单元格)，其中，开始单元格是选定范围的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。 AVERAGE函数计算几个数的平均值。它的语法是=AVERAGE(开始单元格:结束单元格)，其中，开始单元格是选定范围的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。 并不是所有的Excel函数都用来计算单元格中的数值。NOW函数显示的就是当前日期和时间。读者可以试着在工作簿中的任意一个单元格中输入=NOW()。既可看到当前的日期和时间。（注意：如果显示的不是日期，而是一个数，则需要将单元格的属性设置为日期型。）另一个类似的函数是=TODAY()，它返回的是当前日期，但不包括时间。 在公式中使用Excel内置函数 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 熟悉Excel中的公式 计算Excel公式 如果需要在Excel中调试一个复杂的公式或只需要知道一个在公式中引用的单元格的值时，可以通过按下简单的几个键来完成。 （1）按下F2键，选中B3单元格中公式中的“A1*B1”等式，然后再按下F9键，Excel即可显示出该等式的值，如图2-2所示。 （2）采用同样的方法显示出“A2*B2”等式的值。 （3）如果想保留原来的公式，按Esc键，如果想替换公式，则按下Enter键，按下Ctrl+Z键则可以恢复修改。 图2-2 显示部分等式的值 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 熟悉Excel中的公式 在单元格中显示公式 （1）单击 按钮，在弹出来的菜单中选择【Excel选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。 （2）切换到【高级】选项卡，选中 【此工作表的显示选项】下的【在 单元格中显示公式而非计算结果】复 选框，如图2-4所示。 完成设置之后，即可在Excel工作表 中显示公式而非计算结果了。 图2-4 【Excel选项】对话框 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 在公式中使用单元格和区域引用 绝对引用、相对引用与混合引用 改变引用类型 引用当前工作表外的单元格 引用多个工作表上的同一个单元格 处理常见的循环引用 公式运算时的改动 高效办公“职”通车――Excel 函数公式范例应用 在公式中使用单元格和区域引用 绝对引用、相对引用与混合引用 1．绝对引用 单元格中的绝对单元格引用总是引用指定位置的单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变，如果复制多行或多列的公式，绝对引用将不作调整。在Excel中，默认情况下，新公式适用相对引用，因此如果要进行绝对引用，还需要读者自己手动修改。 如在单元格A1中含有“$A$5”形式的绝对引用，则将其复制到其他单元格的时候，仍然为“$A$5”。 2．相对引用 公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，则引用也随之改变。如果复制多行或多列单元格区域，则引用将会自动调整。在Excel中，默认情况下，新公式使用相对引用。 3．混合引用 混合引用指的是绝对列和相对行或者绝对行和相对列的引用。绝对列引用为$A1形式，绝对行引用为A$1形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，绝对引用不变。如果复制多行或多列单元格区域，则相对引用自动调整，绝对引用不调整。 高效办公“职”通车