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PPT的制作 2008-8-20 PPT的制作 第一讲 PowerPoint 基本了解 第二讲 创建演示文稿 第三讲 演示文稿的高级编辑 第四讲 编排与演示 第一讲 PowerPoint 基本 了解 一、PowerPoint的工作界面 二、演示文稿的制作过程 三、演示文稿的制作原则 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很相似的窗口就呈现在眼前了（如图1）。 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 二、标题幻灯片的制作 三、普通幻灯片的制作 第三讲 创建演示文稿 一、插入影片和声音 二、图表、表格、对象、 超级链接、动作按钮 第四讲 编排与演示 一、幻灯片的排版 二、组织放映幻灯片 三、演示文稿的打包 * * 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当 前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、 最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令 项，完成演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工 具条上，方便调用。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常 用命令按钮集中于此，方便调用。 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些 主要工作任务。 第一讲 PowerPoint 基本了解 一、PowerPoint的工作界面 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或 “幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的 任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在 幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些 状态要素。 第一讲 PowerPoint 基本了解 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。 第一讲 PowerPoint 基本了解 三、演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint，执行“文件→保存” 命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 第二讲 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿　 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮(④)，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图3），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进