中国秘书史课件第三章_两周的秘书...ppt

第三章 西周的秘书工作 第一节 秘书机构和人员 一、太史寮的成型 太史 亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等。 小史 主要掌管邦国之志和贵族家谱。 内史 亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人，为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册、宣示天子诰命。 外史 掌四方之志及三皇五帝的书，四方之志是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当于人事档案。 御史 也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍的责任，是太史寮中地位最低的秘书官员。 二、王宫秘书人员 宰 也称内宰，在商代是国王的专职厨师，因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务 。 左史、右史 陪侍于帝王身边，记录天子言行。左史记言，右史记事。 承 侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。 女史 分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。 内小臣 专掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘书。 行人 安排诸侯拜见天子事宜、了解民情以接受天子询问。 典瑞、掌节 保管天子印信的人员。西周天子已经有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”。 三、秘书人员的特点 第一、宗教色彩逐渐减弱。 第二、进一步分工、分层次。 第三、产生了职业道德。 第四、知识面更广、文化水平更高。 第二节 文书工作 三、公文文体 下行文 策——周天子封赏王族宗子、贵族、功臣及发布命令所用。 典——中央政府颁布的制度、法则性文书，如“建邦六典”。 平行文 盟书——周天子与诸侯之间、各国诸侯之间、诸侯和卿大夫之间、卿大夫之间杀牲盟誓、对神盟誓订立的协议，结盟各方在达成一致意见后，在仪式上将盟词书写于方形木板上，一式数份，将其中一份随所杀之牲埋于地下，以取信神灵，与盟者各持一份，藏于盟府或宗庙，以备查阅。 上行文 丁籍——诸侯国及地方政府将本辖境内的人户、土地、车马、财务及收支数目等定期上报的文书。 事书——诸侯国及地方政府官员向天子或中央政府汇报事情、请示问题的文书。 此外，尚有： 谱牒——记录王室世系的家谱，是实行宗法制、嗣立或分封王族、维护其特殊政治地位的依据。 版——记载周王朝人口户籍的文书。 图——记载周王朝山川境土的文书。 丹书——记录奴隶的名籍，又称奴隶文书 。 约剂——周王为了维护各种关系而制订的法律性文书，施用范围非常广泛。 一类是天子与诸侯、臣民之间的关系准则，有邦国之约、万民之约，类似于下行文； 另一类是诸侯、大夫之间关系的准则，类似于盟书，故合称盟约，如《卫鼎》，相当于平行文。 第三节 档案工作  一、最早的档案机构——天府 （一）天府收藏的档案种类 第一类，版、图。它们时记载王朝土地、人口的重要资料，是周天子实行统治的基础。 第二类，谱籍。它是王族特殊政治地位的依据，是保证家天下时代相袭的标志。 第三类，盟约。 第四类，各级官府上呈的重要文书。 第五类，金文文书。它们记载的都是重大史事合天子的训诰，当严加保存，以昭示后代。 第六类，甲骨文书。它是周初重大政事的真实记录。 （二）天府的处所和地位 二、副本制度和金藤之匮 第三节 社会调查制度 一、推行社会调查的原因 （一）鉴于商朝灭亡的教训，摄于人民群众的巨大威力。 （二）周初统治者对新的统治区域缺乏了解。 （三）西周统治者重人治、轻鬼神。 （四）社会调查是周的传统。 二、调查工作制度 （一）各类调查人员和调查方法 1.从民间选拔采诗的公职人员。 2.朝廷中指定的采风官员——行人。 3.公卿列士这些职位较高的官员采集民情。 4.周天子亲自下民间调查 。 （二）调查情况的上报程序 1.逐级上报：“乡移于邑，邑移于国，国以闻于天子。” 2.面献天子。 3.献给太师： “献之于太师，比其音律，以闻于天子。” （三）调查地域和时间 （四）调查内容 《氓》 《采薇》 昔我往矣, 杨柳依依。 今我来思, 雨雪霏霏。 * * 一、金文文书 内容 ：颂扬祖先、记载功业、录写历史、典章制度、册命、赏赐、征伐、诉讼、训诰、契约等 。 特点：记录内容广泛，记述详细，真实可信，因其均出自当时人之手，是统治阶级活动的直接记录，数量众多，最为盛行。 《毛公鼎》 ：周宣王册命毛公厝为正卿的诰命