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创办你的企业教案(第四步)

(SYB)创办你的企业 第四步  企业的人员组织 主讲:何桂云 教会学员下列有关的知识: 1.员工挑选 2.工作安排 3.组织管理 为什么要组织人员? ● 一个企业要从事产品生产或服务活动 ● 从事生产或服务活动需要配置合适的相当人员 ● 每个人员对生产或服务活动要作出相应贡献 ● 小企业主必须学会组织和安排自己企业的人 小企业的人员构成 ●业主 ●合伙人 ●员工 ●顾问 企业成功在业主 性格特点 技能特点 财务状况 法律知识 道德素养 业主的工作 ◆ 开发创意,制定目标和行动计划 ◆ 组织和调动员工实施行动计划 ◆ 确保计划的执行,实现企业预期目标 业主工作考虑要点 在制定企业计划时,业主要考虑 以下方面 : 1. 自己的经营能力 2. 明确自己要做的工作 3. 哪些工作自己既无时间又无能力去做? 4. 是否要雇佣一个经理,要求是什么? 角色扮演 —怎样应对想在我的企业中工作的亲戚 合伙人: 如果企业不只一个业主,这些业主就是合伙人,合伙人要负担责任,共享权利,分工合作。 要做到: ◆交流要诚恳与透明 ◆分工要明确 ◆签订书面协议,规定责任与义务。 员工 如果你没有时间和能力把全部工作做完,你就需要雇人,为了雇到适合的员工,要考虑以下几点: 参照你的企业构想,把该做的工作列出来。 明确哪些工作自己做不了。 雇人来做这些工作,要详细说明所要技能和其 他要求。 决定完成每项工作需要的人数。 读创业故事(十四) 黄亮和李燕的创业故事 (十四)谁当老板? 黄亮和李燕要办的企业是家庭式的个体企业, 他们自己就是业主。在有能力雇用别人做工和管理 之前,企业的员工就他们两个。夫妻俩就企业的管 理和分工坐下来商量,聊聊各自的长处,适合做什 么工作。经过认真分析,他们认为自己各有特长。 黄亮见多识广,有主意,适合负责产品设计、生产 管理、工艺技术和企业计划。李燕心细,善于言辞, 适合管账、采购和销售。他们最后达成共识,黄亮 可以当经理,但在大事上,他们俩将共同商量决定。 练习11 要求:通过做该练习,确定你的企业是否需要雇人,如果需要,雇几个人? 员工的岗位与职责的确定: 当你确定了你需要的员工数后,要将每个员工从事的工作内容和职责写出来,以便: 员工确切知道企业需要他们做什么 为你评价员工的表现确立标准 读创业故事(十五) 黄亮和李燕的创业故事 (十五)确定员工的岗位职责 黄明曾提醒过他们要及早制定岗位工作职责。开始时企业虽然只有他们两个人,但分工明确,可以避免重复和遗漏。有了它,对于将来定岗位、定雇员、定职务、定工资以及监督考核都会有参考作用。所以他们就列了一张简单的表:(见下页) 雇佣员工的方法 当你招聘员工时,不仅要求他们的技能, 还需看他们的态度,你可以采取下列方法 提问应聘人员: 接上页 1.你原来在哪里工作,具体做什么工作? 2.你为什么想来本企业工作? 3.你希望得到什么职位? 4.你认为你有哪些长处和弱点? 5.你怎么支配业余时间?有什么兴趣爱好? 6.你喜欢和别人在一起工作吗?当有人对你态度不好,你会怎么反应? 企业顾问 小企业家不是万事通,他们可以从一些企业、贸易和教育机构那里获得帮助、信息、咨询和培训。 要告诉他们尽量利用专家,向专家咨询。专家包括: 有关协会专业人员、会计师 银行家、律师、咨询顾问 政府部门官员等。 练习12 要求:根据你的企业情况,画出组织 结构图 企业的人员组成有合伙人、员工、顾问和你自己,他们无一不对企业产生重大影响。 你如果必须邀请合作者加盟,就要很慎重地挑选,要十分清楚他们的角色和岗位。 组织严谨有规章制度可循的企业才会有高效率,坚持岗位责任制,责权利分明,企业运转才会顺利。 * * 学习目的: ◆情况:你的家具企业生意不错,你想雇一个 销售经理,你的一个亲戚 得知这一消息后, 向你施压,要你雇佣他。 ◆业主:你知道这个亲戚曾在乡政府工作, 但因违纪而失去工作。 ◆亲戚:失去工作,生活艰难,需要钱来送孩子上学。你知道你的业主亲戚不会轻易雇你,但你愿意努力工作。 ◆要求:请两人一组,一人扮业主,另一人扮亲戚。 (10分钟准备) 第四步小结: *

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